¿Cómo funciona Conecta EDI integrado?
Conecta EDI es la plataforma EDI diseñada específicamente para proveedores retail en España.
¿Cómo funciona Conecta EDI integrado con tu ERP?
Conecta EDI es una plataforma de intercambio electrónico de datos (EDI) diseñada para proveedores que trabajan —o quieren trabajar— con grandes clientes retail y necesitan una solución fiable, validada y sostenible en el tiempo.
A diferencia de los proveedores EDI tradicionales, Conecta EDI no se limita a “transportar ficheros”.
Nuestro foco está en evitar errores, reducir rechazos y simplificar la operativa diaria del proveedor, incluso cuando el volumen crece o se añaden nuevos clientes.
En el vídeo de esta página te explicamos qué es Conecta EDI y cómo funciona a nivel general. A continuación, profundizamos en por qué nuestro enfoque marca la diferencia y por qué cambiar de proveedor EDI no tiene por qué ser un problema cuando se hace bien.
Un modelo técnico distinto, moderno (y que funciona mejor)
La mayoría de proveedores EDI tradicionales se basan en un modelo rígido heredado de los modelos EDI iniciales de los años 70:
1 desarrollo (mapa) por cada pareja proveedor–cliente.
Si trabajas facruras EDI con 5 clientes, tienes que desarrollar 5 mapas. Ese modelo ya no es sostenible, y es muy caro.
Esto implica:
Costes crecientes a medida que incorporas nuevos clientes
- Costes de consultoría y desarrollo constantes por cada integración que quieras hacer
Tiempos de implantación largos
- Errores constantes al principio en cada nueva integración
Dificultad para mantener y evolucionar integraciones. Cambios globales son difíciles de mantener. Ante cambios normativos debes cambiar múltiples mapas.
Dependencia total y perpetua del proveedor EDI
En Conecta EDI rompemos con este modelo para siempre. Solo necesitas 1 mapa. Y ese único mapa se puede traducir a cualquier EDIFACT que el cliente tenga.
En Conecta EDI el modelo es diferente: un único mapa
Conecta EDI trabaja con un formato intermedio universal (JSON) y un motor de validación propio. Este formato intermedio implica que todas las transacciones se transforman primero a JSON Universal, antes de traansformarlas al formato de destino.
Esto nos permite:
Desarrollar una sola vez el formato EDI de destino de cada cliente
Usar 1 único mapa de cliente para todos los proveedores
Validar los datos de origenl antes de enviarlos al retailer
Detectar errores funcionales que otros sistemas no ven, y que te ahorran a ti tiempo y dinero
El resultado es un sistema:
Más robusto, el sistema aprende de los errores y los resuelve para todos los proveedores
Más escalable
Más económico de mantener. Las mejoras en el mapa de 1 cliente aplican a todos los proveedores
Mucho más amigable para ti como proveedor
- Más flexible. Los cambios son más sencillos
- Validaciones personalizadas para los proveedores
Validar antes de enviar: tendrás menos errores, menos rechazos, menos problemas
Uno de los mayores costes ocultos del EDI son los errores de facturas y los rechazos de facturas.
Conecta EDI incorpora validaciones de negocio que van más allá del formato:
Campos obligatorios
Coherencia de importes en facturas
Duplicidades de artículos en múltiples líneas –> Consolidamos en 1 única línea
Comprobación de datos clave como referencia de pedido, referencia de albarán y referencia de factura (en facturas rectificativas)
Reglas específicas por cliente (por ejemplo: código de artículo de ALDI tiene un formato específico)
Esto permite detectar y corregir errores antes del envío, evitando:
Rechazos por parte del retailer
Retrasos en el cobro
Correos, llamadas y reprocesos manuales
Porque enviar una factura incorrecta…no sirve de nada.
Cambiar de proveedor EDI es fácil si estás en manos de expertos en EDI
Muchos proveedores siguen con su EDI actual por miedo al cambio:
“Es muy complicado”
“Nos va a parar la operativa”
“Tenemos demasiados clientes integrados”
La realidad es que una migración EDI bien hecha no es traumática.
Así lo hacemos en Conecta EDI
La migración es gradual, cliente a cliente, fase a fase, nunca migramos todo de golpe
No necesitas cambiar tu ERP. Nosotros desarrollamos las interfaces necesarias
Convivimos temporalmente con tu proveedor EDI actual hasta que todos tus clientes hayan sido integrados satisfactoriamente
Empezamos por el cliente más crítico, el de más volumen o el más sencillo, según te convenga
Somos consultores EDI, no solo una empresa software. Hablamos el idioma del retailer, del proveedor y del ERP.
Si quieres cambiar de proveedor EDI aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo.
¿Para quién es Conecta EDI?
Conecta EDI está pensado para:
Proveedores pequeños y medianos que trabajan con grandes cadenas
- Empresas que tienen un proveedor EDI que no ofrece un buen servicio de atención al cliente, un producto anticuado y poco usable
Empresas que quieren controlar costes EDI a largo plazo
Proveedores cansados de errores y rechazos constantes de facturas
Equipos que necesitan soporte técnico real y cercano
Empresas que están creciendo y no quieren que su EDI sea un freno
F.A.Q.
Preguntas Frecuentes de proveedores
Conecta EDI es una plataforma especializada en integrar y automatizar el intercambio electrónico de datos (EDI) entre proveedores y grandes cadenas retail en España.
Si tu empresa suministra a supermercados o distribuidores, necesitas una solución que garantice compatibilidad, validación y entrega sin errores de todos tus documentos EDI — pedidos, albaranes, facturas y confirmaciones.
Nuestra plataforma está diseñada para empresas que quieren simplificar su conexión EDI con retailers sin invertir en desarrollos internos.
Conexión EDI lista para usar con retailers españoles (Alcampo, Carrefour, Mercadona, ALDI, Lidl, etc.)
Validación automática de documentos EDI
Supervisión de errores y control del estado de los envíos
Panel de seguimiento en tiempo real
Exportación y descarga de documentos
Integración con ERP o uso en portal web
Soporte especializado en EDI retail
Garantizamos que tus documentos se entreguen de forma segura y conforme a los requisitos técnicos de cada cliente.
Conecta EDI soporta todos los estándares EDI utilizados por las principales cadenas retail y marketplaces, incluyendo:
- Grandes supermercados / grandes superficies
- Distribuidores nacionales
- Marketplaces B2B
- Plataformas logísticas
Nuestro objetivo es facilitar la integración y garantizar que tu empresa cumpla los requisitos EDI sin fricciones.
Integramos cualquier formato que tu ERP ya genera, independientemente de la marca. Lo más habituales son TXT, EDI, XML, JSON, etc.
Independientemente de tu formato Conecta EDI desarrolla la interfaz para poder convertir tu formato como proveedor en formato EDI del cliente y viceversa.
Ideal para:
Proveedores del sector alimentación y bebidas.
Fabricantes y distribuidores de cualquier sector (belleza, textil, higiene, hogar, salud, mascotas, etc.) que vende a grandes retailers.
Empresas con facturación retail que requieren transaccionar por EDI.
Compañías que quieren migrar desde otro proveedor EDI porque no reciben un buen servicio o ya no son competitivos en precio.
Negocios que necesitan enviar facturas EDI B2B a cualquier otra empresa.
Cambiar de proveedor EDI es un proceso seguro cuando lo gestionan profesionales. En Conecta EDI realizamos una migración gradual, cliente a cliente, sin interrumpir tu operativa ni obligarte a cambiar de ERP. Analizamos tu escenario actual, convivimos si es necesario con tu proveedor EDI actual y te acompañamos en todo el proceso para que el cambio sea controlado, transparente y sin riesgos.