Cuando un proveedor busca un proveedor EDI, normalmente compara precios, soporte y compatibilidad con retailers.
Pero rara vez analiza algo mucho más importante: cómo funciona realmente la plataforma por dentro.
En Conecta EDI no solo ofrecemos un servicio EDI. Hemos diseñado una arquitectura técnica distinta al modelo tradicional, pensada para evitar errores, reducir rechazos y facilitar el crecimiento del proveedor sin que el EDI se convierta en un problema estructural.
En este artículo te explicamos cómo funciona Conecta EDI, tanto en su modalidad EDI WEB como en EDI Integrado, y por qué nuestro modelo técnico marca la diferencia frente a otros proveedores EDI.
El problema del modelo EDI tradicional
La mayoría de proveedores EDI tradicionales siguen funcionando bajo un esquema heredado de los primeros sistemas EDI de los años 70:
1 mapa por cada relación proveedor–cliente.
Si trabajas con 5 retailers, necesitas 5 desarrollos distintos.
Si incorporas un sexto cliente, necesitas un sexto mapa.
Este modelo implica:
- Costes crecientes cada vez que creces.
- Dependencia técnica constante.
- Tiempos largos de implantación.
- Dificultad para mantener cambios normativos.
- Errores frecuentes en nuevas integraciones.
Es un modelo rígido, caro y poco escalable.
El modelo Conecta EDI: un único mapa, formato universal
Conecta EDI rompe con ese enfoque.
Nuestra plataforma trabaja con un formato intermedio universal (JSON) y un motor propio de transformación y validación de datos.
El proceso es el siguiente:
- El documento de origen (desde ERP o desde EDI WEB) entra en la plataforma Conecta EDI, generalmente mediante intercambio de ficheros.
- Se transforma el fichero primero a un formato universal.
- Se aplican validaciones funcionales y reglas de negocio al formato universal.
- Si se cumplen todos los requisitos, se traduce al formato EDIFACT específico del cliente (D93, D96, D01B u otros).
- Se envía el EDIFACT al proveedor EDI del retailer, el que corresponda, mediante protocolo AS2. Cada retailer puede tener un proveedor EDI distinto.
- El retailer valida y traduce el mensaje EDIFACT al formato de fichero de destino, aquel que el ERP del retailer necesita.
Esto permite:
- Desarrollar una sola vez el formato EDI de cada cliente.
- Aplicar mejoras globales para todos los proveedores.
- Reducir costes de mantenimiento.
- Escalar sin multiplicar desarrollos.
En lugar de múltiples mapas aislados, trabajamos con una arquitectura centralizada, flexible y sostenible.
Validar antes de enviar: la clave para reducir rechazos
Uno de los mayores costes ocultos del EDI son los rechazos de factura.
Muchos proveedores EDI se limitan a transformar y enviar ficheros.
Nosotros validamos antes.
Nuestro motor detecta:
- Campos obligatorios incompletos.
- Incoherencias de importes.
- Duplicidades de artículos en múltiples líneas.
- Referencias de pedido o albarán incorrectas.
- Reglas específicas por retailer (por ejemplo, formatos de código exigidos).
Esto evita:
- Rechazos.
- Retrasos en el cobro.
- Correos y reprocesos manuales.
En nuestro artículo sobre errores comunes al trabajar con un proveedor EDI, explicamos por qué este punto es crítico para la rentabilidad del proveedor.
Cómo funciona Conecta EDI en cada modalidad
La arquitectura es la misma. Lo que cambia es la forma de entrada y salida de la información.
1. EDI Integrado
En el modelo integrado:
- Tu ERP genera los datos.
- Conecta EDI los transforma y valida.
- El retailer recibe el mensaje en su formato específico.
- Los pedidos entran automáticamente en tu sistema.
No necesitas cambiar de ERP.
Desarrollamos las interfaces necesarias y gestionamos las pruebas con cada cliente.
Es la opción ideal para proveedores con volumen creciente o múltiples retailers.
Si quieres entender mejor cómo funciona técnicamente una integración, te recomendamos leer nuestra guía sobre en qué consiste una integración EDI paso a paso.
2. EDI WEB
En EDI WEB no hay integración técnica con tu ERP.
- Recibes el pedido EDI.
- La plataforma lo muestra en formato comprensible.
- Generas la factura EDI directamente desde el pedido.
- El sistema inserta automáticamente los datos necesarios.
- Se aplican validaciones antes del envío.
Es una solución ideal para proveedores que:
- No quieren desarrollos técnicos.
- Trabajan con pocos clientes EDI.
- Necesitan rapidez y bajo coste.
La lógica interna y el motor de validación son exactamente los mismos que en el modelo integrado.
Migrar a Conecta EDI: sin traumas
Muchos proveedores mantienen su proveedor EDI actual por miedo al cambio.
Pero una migración EDI bien planificada no implica parar la operativa.
En Conecta EDI:
- Migramos cliente a cliente.
- Convivimos temporalmente con tu proveedor actual.
- No cambiamos tu ERP.
- Planificamos pruebas paralelas.
Si estás valorando este paso, puedes consultar nuestra guía completa sobre migración EDI y cómo cambiar de proveedor sin riesgos.
Para quién es Conecta EDI
Conecta EDI está pensado para:
- Proveedores pequeños y medianos que trabajan con grandes cadenas.
- Empresas que quieren controlar sus costes EDI.
- Equipos cansados de rechazos constantes.
- Proveedores que están creciendo y no quieren que su EDI sea un freno.
Si todavía estás comparando opciones, puedes empezar por nuestra checklist completa para elegir el proveedor EDI adecuado.
Puedes ver reseñas de clientes reales sobre Conecta EDI en Trustpilot.
Conclusión: un proveedor EDI no es solo transporte de ficheros
Elegir un proveedor EDI no debería basarse únicamente en el precio por documento.
La arquitectura técnica, el modelo de validación y la escalabilidad determinan si tu EDI será:
- Un coste creciente y complejo
o - Una herramienta estable que acompaña tu crecimiento
Conecta EDI está diseñado para lo segundo.
Si quieres entender cómo funcionaría en tu caso concreto —ya sea en modalidad EDI WEB o EDI Integrado— podemos analizar tu operativa actual y explicarte exactamente cómo se adaptaría la plataforma a tu ERP y a tus clientes. Escríbenos en el formulario de abajo.
Cuéntanos tu situación y uno de nuestros consultores EDI analizará tu caso para ayudarte a encontrar una solución estable, escalable y adaptada a tu operativa. Rellena el formulario y hablamos.