El EDI (Intercambio Electrónico de Datos) es esencial para trabajar con grandes clientes y retailers, pero mantenerlo operativo puede suponer un coste elevado.
Muchos proveedores pagan más de lo necesario por mantener conexiones que podrían ser mucho más eficientes.
En este artículo te contamos cómo reducir tus costes EDI sin perder compatibilidad, cumpliendo las normativas actuales y manteniendo la calidad de servicio.
Por qué muchos proveedores pagan de más por su EDI
Con el paso de los años, muchos proveedores del sector distribución y logística han asumido costes EDI que no siempre se ajustan a su volumen real de transacciones.
Esto ocurre por tres razones principales:
- El cambio de modelo desde plataformas On Premise (instaladas en local) a plataformas en la nube (Cloud)
- Herencia de estructuras de precios demasiado complejas y conceptos
- Modelos de precios poco transparentes o confusos — tarifas fijas, costes por cliente, por usuarios o por mensaje.
- Dependencia técnica — dificultad para cambiar de proveedor o integrar nuevas plataformas.
- Soporte lento o poco accesible — cada cambio o incidencia se convierte en un proceso largo y costoso.
- Poca competencia real, pocos proveedores, con precios poco competitivos
El resultado: un servicio necesario, pero a menudo sobredimensionado y poco flexible.
¿Qué necesitas realmente para conectar con tus clientes EDI?
En la mayoría de los casos, los proveedores/fabricantes solo necesitan:
- Enviar y recibir facturas (INVOIC), albaranes (DESADV) y pedidos (ORDERS) EDI.
- Mantener compatibilidad con los formatos exigidos por los clientes (los más habituales D93A, D96A y D01B)
- Contar con soporte técnico accesible para resolver incidencias rápidamente (errores y rechazos)
No necesitas un sistema complejo ni pagar grandes licencias anuales.
Una solución EDI ligera, flexible y de precio justo es suficiente para mantener tu operativa diaria.
También necesitas una plataforma que te permita entender y gestionar los errores. A menudo las facturas que envías tienen errores, o son rechazadas mediante un GENRAL. Cuando eso sucede no siempre es fácil entender exactamente el motivo que originó el error, qué es lo que falta en el EDIFACT enviado al cliente, y qué debes corregir para que el cliente la reciba y la integre satisfactoriamente.
Y ahí es donde más se nota tener un soporte técnico de calidad.
Conecta EDI: tu proveedor EDI de confianza y precio justo
Conecta EDI es una plataforma EDI con misión sencilla:
“Simplificar el EDI para proveedores y fabricantes, con soporte humano y costes ajustados a la realidad de tu negocio.”
- Compatibilidad total con los principales formatos (D93A, D96A, D01B) y clientes retail (Alcampo, Carrefour, Mercadona, Makro, Lidl, ALDI, etc.)
- Integración rápida con acompañamiento paso a paso.
- Validación detallada de los nuevos EDIFACT y análisis mediante IA comparando con los EDIFACT de tu antiguo proveedor EDI
- Soporte humano, sin tickets ni largas esperas.
- Modelo de precio justo y transparente.
Ya sea que trabajes con grandes cadenas o con plataformas de distribución, Conecta EDI te ayuda a mantener tus conexiones activas sin pagar de más.
EDI y la nueva factura electrónica (Ley Crea y Crece)
La nueva normativa de factura electrónica B2B en España obliga a digitalizar las relaciones comerciales entre empresas. Sin embargo, esta ley no sustituye al EDI, sino que lo complementa.
Las empresas que ya trabajan con EDI seguirán necesitando estas integraciones para intercambiar pedidos, albaranes y avisos de entrega, además de facturas en el formato del cliente. Eso sí, las facturas deberán comunicarse a la AEAT antes de ser enviadas al cliente, y el cliente estará obligado a comunicar la aceptación/rechazo, así como el plazo de pago.
Por eso, ahora es el momento ideal para optimizar tus costes EDI, revisar tu infraestructura y prepararte para la nueva etapa digital.
Fuente: BORRADOR DEL PROYECTO DE REAL DECRETO
Cómo empezar a reducir tus costes EDI hoy mismo
- Analiza lo que estás pagando por tu solución actual.
- Identifica los servicios que realmente necesitas.
- Compara alternativas, como Conecta EDI, con precios adaptados a tu tamaño, volumen de transacciones y operativa.
- Planifica una migración gradual y escalonada — sin interrumpir tus operaciones actuales.
En menos de un mes puedes tener tu EDI operativo y validado con tus principales clientes.
Conclusión
El EDI seguirá siendo clave para los proveedores que trabajan con grandes clientes, pero eso no significa que tenga que ser caro o complejo.
Conecta EDI te ofrece una forma más ágil, humana y justa de gestionar tus integraciones.
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