(Y por qué los proveedores tradicionales no pueden hacerlo)
En este artículo exploraremos en detalle aspectos relacionados con el modelo de precios de Conecta EDI vs el modelo de los proveedores EDI tradicional, así como la arquitectura técnica que nos permite ofrecer el servicio de proveedor a precios más competitivos.
Si quieres saber más sobre qué es un proveedor EDI y cómo elegir el proveedor EDI adecuado para tu empresa haz click en el enlace para ir a este otro artículo.
En el mundo EDI, la mayoría de proveedores trabajan con un modelo heredado, rígido y costoso, que proviene de los años 80s y 90s. Y aunque todos los proveedores prometen “automatización” y “eficiencia”, la realidad es que su forma de construir las integraciones te penaliza económicamente cuanto más creces. Esto se traduce en integraciones mucho más costosas tanto en tiempo como en dinero.
En Conecta EDI hemos elegido un camino completamente distinto. Un modelo más moderno, más escalable y bastante más competitivo.
Aquí te explicamos por qué.
El modelo tradicional: un “mapa” diferente para cada proveedor y cada cliente
Los proveedores EDI clásicos como EDICOM, SERES o Generix trabajan con una arquitectura punto a punto.
Eso significa que:
- Cada proveedor → necesita un mapa específico para cada retailer.
- Proveedor 1 → mapa hacia Carrefour
- Proveedor 2 → mapa hacia ECI
- Proveedor 3 → mapa hacia DIA
- …y así sucesivamente.
Luego, para el P2 se vuelve a repetir:
- P2 → mapa hacia Carrefour
- P2 → mapa hacia ECI
- etc.
📌 Resultado: por cada pareja proveedor–cliente nace un desarrollo nuevo.
Y cada mapa hay que configurarlo, testearlo, homologarlo y mantenerlo con cada cambio del retailer. Además, si por ejemplo emites facturas desde 2 sociedades proveedoras, los cambios cuando surgen han de hacerse en los mapas de los dos, multiplicando el coste.
¿Qué implica esto para ti?
- Pagas desarrollos repetidos que son idénticos a los de otros proveedores para el mismo cliente.
- El coste de mantenimiento escala a medida que creces.
- Si trabajas con distintas sociedades, por ejemplo, una para refrigerado y otra para congelado, aunque uses el mismo ERP y mismo formato, son 2 integraciones, con lo que siempre pagas doble.
- Cualquier cambio del retailer (ALDI, ECI, DIA…) encadena nuevas facturas de servicios y consultoría.
- Cada integración se convierte en un pequeño proyecto técnico, que puede durar semanas e incluso meses.
Este modelo explica por qué los grandes proveedores EDI cobran por todo: por proyecto, por mensaje, por mantenimiento, por actualización, por soporte…
El modelo Conecta EDI: un mapa único y universal
En Conecta EDI rompemos esa lógica. Los desarrolladores de Conecta sumamos más de 20 años de experiencia dentro del sector EDI, y hemos trabajado con varias plataformas a nivel de usuario, y a su vez participado en los desarrollos e integraciones de varias soluciones EDI.
Nuestro enfoque no es hacer un mapa por cada pareja proveedor-cliente.
Al contrario, hacemos un único mapa por formato de emisor y un único mapa por formato de destino (por ejemplo, D93A) que se utiliza para todos los proveedores.
Dentro de este contexto pueden existir particularidades para determinados proveedores a la hora de enviar a determinados clientes, pero estas particularidades no se tratan a nivel de mapa, sino que son reglas de negocio.
¿Cómo es posible?
Porque en lugar de pedirte que adaptes tu ERP a cada retailer, te pedimos solo esto:
➡️ Envíanos tu fichero de datos de factura que genera tu ERP, que nosotros convertimos a un formato JSON universal, limpio, estructurado y validado.
A partir de ese JSON estándar, Conecta EDI:
- Valida que la factura tiene todos los datos obligatorios que una factura requiere
- Normaliza inconsistencias
- Aplica el mapa universal del retailer (destinatario)
- Genera el EDI final (EDIFACT o cualquier otro formato que el cliente considere)
El formato de ALDI se desarrolla una sola vez.
No 300 veces.
El formato ECI, igual.
El de DIA, igual.
¿Qué significa para ti?
- No pagas desarrollos repetidos ni eternas jornadas de consultoría
- El coste de mantenimiento es bajo.
- El precio deja de depender del volumen.
- El EDI se vuelve escalable y predecible.
Por eso podemos ofrecer tarifa plana. Porque el modelo tecnológico utilizado lo permite.
La clave donde realmente aportamos valor: la validación avanzada
Más allá de los costes de implementación y el hecho que reducimos los costes de consultoría, donde más valor aportamos es ayudándote a validar que las facturas que mandas realmente son facturas correctas, que tienen los datos que una factura requiere,y en la forma en la que el cliente lo requiere.
Sin Conecta EDI:
Proveedor 1 → manda lo que puede, factura sin CIF
Proveedor 2 → manda lo que puede, factura con error de importes
Proveedor 3 → manda lo que puede, facturas sin EAN
…
Resultado: cada proveedor manda algo distinto, y el EDI se rompe. Las facturas enviadas, aunque han sido enviadas y recuperadas por parte del cliente, son inevitablemente rechazadas y el cliente no las paga.
Con Conecta EDI:
Todas las facturas pasan primero por la capa de validación.
Si una factura no cumple las validaciones, te enviamos una notificación automática, explicándote el error y animándote a corregirla y enviarla de nuevo.
¿Qué valida Conecta?
- Datos obligatorios del retailer
- Formatos, códigos, unidades, TIN, GTIN…
- Coherencia entre líneas (incluida la consolidación automática)
- Precios, importes, totales
- Errores estructurales de la factura
¿Por qué es importante?
Porque de nada sirve enviar un EDI si la factura está mal.
Va a ser rechazada.
Y cada rechazo cuesta tiempo, dinero y reputación ante el retailer.
Conecta reduce rechazos antes de que el EDI se envíe.
Eso también reduce costes: menos incidencias, menos correcciones, menos soporte.
Cómo el protocolo AS2 nos permite ofrecer un proveedor EDI más eficiente y económico
Una de las principales diferencias de Conecta EDI frente a otros proveedores es nuestra arquitectura tecnológica. Apostamos mayoritariamente por protocolos modernos basados en Internet como AS2, en lugar de depender de redes privadas tradicionales con costes variables por tráfico.
Gracias a este enfoque, eliminamos intermediarios, reducimos costes estructurales y optimizamos la transmisión de mensajes EDI sin comprometer la seguridad ni la trazabilidad. Puedes conocer en detalle cómo funciona este estándar en nuestro artículo sobre el protocolo AS2 en EDI.
Al trabajar con AS2 como base, podemos ofrecer un modelo más eficiente y escalable para empresas del sector retail. Esto se traduce en precios más competitivos, mayor flexibilidad y una infraestructura preparada para crecer contigo.
En resumen: por qué Conecta EDI puede ofrecer mejores precios
✔️ 1. Mapa único y universal por retailer
Un desarrollo → infinitos proveedores.
Modelo más escalable, y rápido, no artesanal.
Aprendizaje continuo de los errores, que se añade al mapa del cliente.
✔️ 2. Validación inteligente antes de enviar
Menos errores → menos soporte → menos costes.
Envías facturas de mayor calidad, con todos los datos requeridos → pagos más rápidos
✔️ 3. Tarifa plana real
No dependemos del volumen de tráfico.
El precio no sube cuando tú creces.
✔️ 4. Mantenimiento mínimo
Un cambio del retailer se aplica una vez y beneficia a todos los proveedores.
El aprendizaje a partir de un rechazo se aplica a todos los proveedores.
✔️ 5. Protocolo seguro AS2
Al decidir basar nuestra tecnología en el protocolo AS2, optimizamos la tecnología para que tu inversión en EDI sea más rentable desde el primer día.
Si tu proveedor EDI actual te penaliza por crecer, ha llegado el momento de dar el salto: 10 señales claras de que necesitas cambiar de proveedor EDI.
Conecta EDI te ofrece una arquitectura moderna, estable y pensada para escalar sin costes ocultos. Si quieres comprobar cómo funcionaría en tu caso o solicitar una propuesta personalizada, rellena el formulario de abajo y hablamos. Estaremos encantados de ayudarte a mejorar tu integración EDI y reducir tus costes desde el primer día.