EDI con ALDI: requisitos y mensajes para proveedores
Si tu empresa quiere trabajar con ALDI como proveedor, es un requisito obligatorio desde el inicio de la relación comercial conectar por EDI con ALDI. ALDI opera con una infraestructura EDI propia y estandarizada a nivel europeo, lo que tiene ventajas claras —una única integración puede cubrir varios países— pero también particularidades técnicas que conviene conocer bien antes de empezar, especialmente en lo que respecta a la identificación de productos.
Mensajes EDI de ALDI
| PEDIDO | ORDERS EDIFACT Versión D01B EANCOM 2002 |
| FACTURA | INVOIC EDIFACT Versión D01B EANCOM 2002 |
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ALDI no utiliza el EAN 13 de fabricante como identificador principal de artículo. En su lugar trabaja con códigos propios —el ANC y el código de artículo ALDI— que viajan en el pedido y que el proveedor debe gestionar correctamente en su sistema. Si no se entiende esta particularidad desde el inicio, el proyecto de integración acaba generando problemas que son difíciles de depurar a posteriori.
¿Qué es EDI?
El EDI (Electronic Data Interchange) es el sistema que permite a dos empresas intercambiar documentos comerciales de forma automática entre sus sistemas, sin intervención manual y utilizando formatos estructurados que pueden procesarse directamente en el ERP de cada parte.
En el retail de gran consumo, el EDI es la forma estándar de gestionar el flujo de pedidos y facturas entre fabricantes y distribuidores. Cuanto más eficiente es el modelo operativo de un retailer, más exigente suele ser su implementación EDI.
ALDI es un buen ejemplo de esto: su modelo de negocio basado en la eficiencia y el bajo coste operativo se refleja también en cómo tiene estructurado su EDI, con una implementación muy definida, sin margen para interpretaciones y con particularidades técnicas que no encontrarás en otros retailers.
¿Qué mensajes EDI utiliza ALDI?
A diferencia de otros grandes distribuidores, ALDI solo intercambia dos documentos EDI con sus proveedores:
| Mensaje EDI | Uso |
|---|---|
| ORDERS EDIFACT versión D01B EANCOM 2002 | Pedido enviado por ALDI al proveedor |
| INVOIC EDIFACT versión D01B EANCOM 2002 | Factura electrónica enviada por el proveedor |
ALDI no requiere el mensaje DESADV (aviso de expedición). Este es un punto importante a tener en cuenta: si un proveedor EDI te presupuesta la implementación del albarán electrónico para ALDI, ese documento no es necesario y estás pagando por algo que ALDI no va a exigirte. El flujo EDI con ALDI se cierra con el pedido y la factura, sin más.
ALDI utiliza la versión D01B del estándar EANCOM 2002, que es más moderna que la D96A y D93A utilizada habitualmente por otros retailers españoles. Esto puede requerir adaptaciones específicas si tu proveedor EDI trabaja principalmente con versiones más antiguas del estándar, y a menudo conlleva un coste de consultoría y desarrollo.
Particularidades del EDI con ALDI
ALDI tiene un conjunto de características técnicas propias que lo diferencian significativamente de otros distribuidores. Conocerlas de antemano evita errores que pueden retrasar semanas el proyecto de integración.
Identificación de productos: ANC y código de artículo ALDI
Esta es la particularidad más relevante de la integración EDI con ALDI. ALDI no trabaja con el EAN 13 del fabricante como identificador principal de producto. En su lugar utiliza dos códigos propios:
- El ANC (Article Number Code), que es el código interno de artículo de ALDI equivalente al EAN
- El código de artículo ALDI, que identifica el producto dentro de su sistema de gestión
Ambos códigos viajan en el mensaje ORDERS cuando ALDI envía el pedido al proveedor. El proveedor debe ser capaz de recibirlos, mapearlos correctamente en su ERP y utilizarlos para identificar qué producto le están pidiendo.
En la factura, el comportamiento es diferente: el único código obligatorio es el código de artículo ALDI. El EAN 13 del fabricante no se valida en la factura, por lo que el proveedor puede incluir su propio EAN 13 sin que esto genere errores.
Es una flexibilidad puntual que conviene conocer, pero no cambia el hecho de que la integración debe gestionar correctamente los códigos ALDI desde el inicio.
En Conecta EDI utilizamos de forma nativa la funcionalidad Tabla de Conversión de códigos de artículos, para que tú como proveedor no tengas que hacer desarrollos y grandes cambios en tu ERP. En la entrada de pedidos convertimos los códigos de ALDI en EAN de fabricante, y en la factura hacemos el movimiento contrario: convertimos los códigos EAN de fabricante en códigos internos de ALDI.
Facturación por cajas, no por unidades
En ALDI, tanto los pedidos como las facturas trabajan en unidades de caja. No es posible facturar por unidades sueltas, como sí permite la operativa EDI de otros retailers. Esto afecta directamente a cómo el ERP del proveedor debe estructurar la factura y es un punto que hay que validar con el equipo técnico antes de la fase de pruebas.
Un único punto operacional por sociedad
ALDI España opera con 7 sociedades, cada una con su propio punto logístico. La particularidad es que cada sociedad tiene un único punto operacional que concentra todas las funciones de interlocutor EDI: el comprador (NAD+BY), el punto de entrega (NAD+DP) y el receptor de factura (NAD+IV) se configuran con el mismo código de punto operacional. Esto simplifica la configuración respecto a otros retailers, donde estos roles pueden tener códigos diferentes.
Cobertura internacional con equipos EDI locales
Una de las ventajas reales de hacer EDI con ALDI es que una única integración técnica puede cubrir múltiples países: España, Portugal, Francia, Alemania, Polonia, Bélgica y Países Bajos operan bajo la misma estructura EDI.
Sin embargo, cada país tiene su propio equipo EDI interno, que es quien coordina y guía al proveedor durante la fase de puesta en marcha y pruebas. Si tu empresa abastece ALDI en varios países, tendrás que coordinar las pruebas con cada equipo nacional por separado, aunque la integración técnica sea la misma. Es importante planificar este punto en el calendario del proyecto para evitar que los plazos se alarguen innecesariamente.
Requisitos técnicos para hacer EDI con ALDI
1) Estándar EDIFACT EANCOM 2002 versión D01B
A diferencia de la mayoría de retailers españoles que trabajan con versiones D96A, ALDI utiliza la versión D01B del estándar EANCOM 2002. Es importante verificar que el proveedor EDI tiene experiencia real con esta versión, no solo con las más antiguas.
2) Identificación de empresas mediante GLN
Las empresas y ubicaciones logísticas se identifican con códigos GLN (Global Location Number) emitidos por GS1. Dado que ALDI tiene un único punto operacional por sociedad, la estructura de GLN es más sencilla que en otros retailers, pero debe configurarse correctamente para cada una de las 7 sociedades españolas.
3) Gestión de códigos de artículo ALDI
El proveedor debe ser capaz de recibir los códigos ANC y de artículo ALDI en el pedido y gestionarlos en su ERP. Esto implica habitualmente crear una tabla de correspondencia entre los códigos ALDI y las referencias internas del proveedor.
4) Canal de comunicación EDI
Los mensajes pueden transmitirse mediante protocolos estándar como AS2 o X400 que se hacen con conexión directa con su proveedor EDI Eddyson GmbH. ALDI tiene sus propios requisitos de conectividad que se especifican en la documentación técnica que proporcionan al inicio del proyecto.
Finalmente, toda la configuración y pruebas se realizan mediante una herramienta web llamada «ALDI EDI Portal». Esta
¿Qué opciones te ofrece Conecta EDI para hacer EDI con ALDI?
1) EDI integrado con ERP
La opción recomendada para proveedores con volumen de pedidos regular. El flujo es el siguiente:
- El pedido de ALDI entra automáticamente en el ERP del proveedor con los códigos ANC y de artículo ALDI correctamente mapeados
- El proveedor gestiona la preparación desde su sistema habitual
- La factura se genera en el ERP en unidades de caja y se transforma al formato EANCOM 2002 requerido
- El sistema EDI valida el documento y lo envía a ALDI
En Conecta EDI gestionamos el mapping de los códigos de artículo ALDI como parte del proyecto de integración, asegurándonos de que el ERP del proveedor recibe la información correctamente desde el primer pedido. Una única implantación cubre todos los países ALDI en los que opere el proveedor, sin costes adicionales de setup por cada nueva geografía.
2) EDI WEB
Para proveedores con menor volumen o que están comenzando la relación comercial con ALDI, la opción de EDI Web permite operar sin necesidad de integración con el ERP:
- Los pedidos se reciben y consultan en la plataforma
- Las facturas EDI en unidades de caja se generan directamente desde la interfaz
- No se requieren desarrollos técnicos adicionales
Es la forma más rápida de empezar a operar como proveedor EDI de ALDI, especialmente útil para las primeras campañas o para proveedores con una operativa más reducida.
Integración EDI con ALDI paso a paso
- Alta como proveedor EDI en ALDI y asignación del equipo EDI de contacto (por país)
- Recepción de la documentación técnica EDI (especificaciones EANCOM 2002 D01B y datos de conexión)
- Recopilación de los códigos ANC y de artículo ALDI para todos los productos del catálogo
- Configuración del proveedor EDI (desarrollo de mapas de transformación)
- Integración con el ERP o configuración de EDI Web
- Fase de pruebas de intercambio de mensajes coordinada con el equipo EDI de cada país
- Validación técnica con ALDI
- Go-live
Si el proveedor opera en varios países, las fases de pruebas con cada equipo EDI nacional pueden solaparse en el calendario, pero es habitual que se gestionen de forma secuencial. Conviene confirmarlo con el equipo ALDI de cada país desde el inicio para planificar correctamente los plazos.
Cuánto cuesta implantar EDI con ALDI
Puesta en marcha. Incluye la configuración inicial, el desarrollo de los mapas EANCOM 2002 D01B y la fase de pruebas. Dado que ALDI solo requiere dos mensajes EDI —pedido y factura—, el alcance técnico es más acotado que en otros retailers. Esto debería reflejarse en el presupuesto: desconfía de presupuestos que incluyan el DESADV u otros mensajes que ALDI no utiliza.
En Conecta EDI presupuestamos una única implantación inicial. Si el proveedor necesita extender la integración a otros países ALDI o conectarse con nuevos retailers en el futuro, no se repiten los costes de setup.
Conectividad y gestión por países. Si el proveedor opera en varios países ALDI, hay que tener en cuenta que cada equipo EDI nacional gestiona sus propias pruebas. Esto no implica coste técnico adicional en la integración, pero sí tiempo de coordinación que hay que incluir en la planificación del proyecto.
Servicio y mantenimiento. Soporte técnico, mantenimiento de la plataforma y gestión de incidencias. Con ALDI, dado que la estructura EDI es uniforme entre países, el mantenimiento suele ser más sencillo que en retailers con múltiples divisiones o versiones de mensajes diferentes.
Errores habituales al conectar EDI con ALDI
Ignorar los códigos ANC y de artículo ALDI
Es el error más frecuente y el que más retrasos genera. Proveedores que asumen que ALDI va a utilizar su EAN 13 como en otros retailers llegan a la fase de pruebas con un mapeo incorrecto que hay que rehacer desde cero. La gestión de los códigos propios de ALDI debe planificarse desde el inicio del proyecto, no descubrirse durante las pruebas.
Intentar facturar por unidades
ALDI solo acepta facturas en unidades de caja. Proveedores que tienen configurado su ERP para facturar por unidades sueltas con otros clientes generan documentos que ALDI rechaza automáticamente. Es un ajuste que hay que hacer en el ERP antes de llegar a la fase de pruebas.
Presupuestar o desarrollar el DESADV
Algunos proveedores EDI generalistas incluyen el albarán electrónico en el presupuesto de integración con ALDI por inercia, sin revisar las especificaciones reales del retailer. ALDI no requiere este documento, por lo que incluirlo solo añade coste y complejidad innecesarios al proyecto.
No coordinar los equipos EDI de cada país desde el inicio
En integraciones multipaís, es habitual subestimar el tiempo necesario para coordinar las pruebas con cada equipo nacional de ALDI. Arrancar la coordinación tarde puede retrasar el go-live en alguno de los países varios semanas, especialmente si los calendarios de los equipos EDI locales están ocupados.
Conecta tu ERP con ALDI de forma sencilla
En Conecta EDI ayudamos a proveedores del sector gran consumo a integrarse por EDI con ALDI, gestionando las particularidades técnicas propias de este retailer —versión EANCOM 2002, codificación de artículos, facturación por cajas— y coordinando la fase de pruebas con los equipos EDI de cada país en el que opere el proveedor.
Si tu empresa necesita conectar por EDI con ALDI en España o en otros países europeos, podemos ayudarte a analizar tu situación y definir la forma más eficiente de llevar a cabo la integración.
Solicita información y te explicaremos cómo conectar tu ERP con ALDI sin complicaciones.