La factura electrónica B2B ya es una realidad en España. El Gobierno ha aprobado con fecha 26 de marzo de 2026 el Real Decreto que desarrolla la factura electrónica entre empresas y profesionales, una medida clave dentro de la Ley Crea y Crece, que transformará la forma en la que pymes y autónomos gestionan su facturación.
Este cambio no solo supone una obligación legal, sino también una oportunidad para digitalizar procesos, reducir errores y mejorar los tiempos de cobro.
¿Qué implica la nueva ley de factura electrónica?
La nueva normativa establece que todas las empresas y autónomos deberán emitir y recibir factura electrónica en operaciones B2B (empresa a empresa).
El objetivo es claro:
- Reducir la morosidad
- Mejorar la trazabilidad de las facturas
- Digitalizar el tejido empresarial
- Facilitar el control de pagos por parte de la Administración
A partir de su implantación, cada factura deberá registrarse electrónicamente, incluyendo información sobre:
- Emisión
- Aceptación
- Rechazo
- Fecha de pago
Esto permitirá un control mucho más preciso del cumplimiento de los plazos legales de pago.
Calendario de implantación de la factura electrónica
La entrada en vigor será progresiva y dependerá de la publicación de la Orden Ministerial que regulará la solución pública de Hacienda.
El calendario previsto es el siguiente:
- Julio 2027 → Empresas con facturación superior a 8 millones €
- Julio 2028 → Pymes y autónomos con facturación inferior a 8 millones €
Además:
- En 2026 se prevé la creación del repositorio público de facturas
- En 2027 entrarán en vigor también los requisitos del reglamento Verifactu
¿Cómo funcionará la facturación electrónica?
Las empresas tendrán dos opciones para cumplir con la normativa:
1. Plataformas privadas de facturación electrónica
Podrán utilizar soluciones como proveedores EDI o plataformas de facturación, con una condición:
- Deberán estar interconectadas con la solución pública de Hacienda
- Y enviar una copia fiel de cada factura
Además, tendrán que informar del estado de cada factura (aceptada, rechazada, pagada).
2. Plataforma pública de la Agencia Tributaria
Hacienda ofrecerá una solución gratuita para emitir y recibir facturas electrónicas.
Sin embargo, esta opción estará más orientada a cumplir con la obligación mínima, sin automatización avanzada ni integración con sistemas empresariales.
Diferencias entre factura electrónica y Verifactu
Es importante no confundir ambos conceptos:
- Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)
→ Enfocada en digitalizar las relaciones entre empresas y controlar pagos - Verifactu (Ley antifraude)
→ Enfocado en el control fiscal y envío de datos a Hacienda
Ambas normativas están relacionadas, pero tienen objetivos distintos y convivirán en los próximos años.
¿Por qué es un cambio crítico para las empresas?
España presenta actualmente periodos medios de pago cercanos a los 80 días, por encima del límite legal de 60 días.
La facturación electrónica obligatoria busca corregir este problema estructural, especialmente en pymes y autónomos, que son los más afectados por la falta de liquidez.
Además, sectores como el retail o la automoción —donde el EDI ya está implantado— han demostrado:
- Reducción de costes administrativos
- Menos errores en facturación
- Mayor velocidad en cobros
El papel de los proveedores EDI en la nueva factura electrónica
En este nuevo escenario, contar con una solución de facturación electrónica integrada será clave.
Las empresas que ya trabajan con EDI parten con ventaja, ya que:
- Ya utilizan formatos estructurados (EDIFACT, XML, etc.)
- Ya tienen procesos automatizados
- Ya gestionan validaciones y control de errores
Sin embargo, muchas pymes todavía trabajan con:
- PDFs
- Excel
- Procesos manuales
Y tendrán que adaptarse en muy poco tiempo.
Conecta EDI: preparado para la factura electrónica B2B
En Conecta EDI llevamos tiempo trabajando en la automatización de procesos de facturación electrónica en entornos exigentes como el retail.
Nuestra plataforma permite:
- Generar factura electrónica en formato estructurado
- Integrar directamente con el ERP del proveedor
- Automatizar validaciones para reducir rechazos
- Adaptarse a requisitos específicos de clientes (como ALDI o Carrefour)
- Preparar a las empresas para cumplir con la normativa sin fricción
El cambio hacia la facturación electrónica obligatoria no es solo una exigencia legal, sino una oportunidad para optimizar procesos y ganar competitividad.
Conclusión
La entrada en vigor de la factura electrónica entre empresas marcará un antes y un después en la gestión empresarial en España.
Las empresas que se anticipen:
- Reducirán errores
- Mejorarán su flujo de caja
- Evitarán problemas de adaptación de última hora
Y sobre todo, estarán mejor preparadas para un entorno cada vez más digital y automatizado.
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Fuentes para documentar la información:
- El Economista
- El País
- Autónomos y Emprendedores
- Ministerio de Economía, Comercio y Empresa