A partir de 2026, todas las empresas y autónomos en España deberán emitir y recibir facturas electrónicas con sus operaciones B2B.
Es uno de los cambios más profundos en la digitalización empresarial desde la implantación del SII (Suministro Inmediato de Información) hace más de una década.
Este cambio no es solo una obligación legal:
También es una oportunidad para modernizar los procesos administrativos, reducir costes y ganar trazabilidad y control en la relación con clientes y proveedores.
¿De dónde viene esta obligación?
La obligación nace de la Ley 18/2022, de Creación y Crecimiento de Empresas, conocida como la Ley “Crea y Crece”, aprobada con el objetivo de:
- Fomentar la digitalización y transparencia en las relaciones comerciales.
- Reducir la morosidad entre empresas.
- Y facilitar el control fiscal y financiero por parte de la Administración.
El Ministerio de Asuntos Económicos y la AEAT ya trabajan en los reglamentos técnicos que definirán los formatos, plataformas de intercambio y los plazos exactos.
Pero ya hay una fecha clara en el horizonte: 2026.
Se prevee que el Reglamento Técnico se publique durante 2026, y desde entonces las primeras empresas disponen de 12 meses para adaptarse.
¿A quién afecta?
La obligación afectará a todas las operaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B), independientemente de su tamaño o sector.
| Tipo de entidad | ¿Obligada a factura electrónica B2B? |
|---|---|
| Grandes empresas y corporaciones con facturación > 8M | ✅ Sí (12 meses desde la publicación en 2026) |
| PYMES y autónomos <8M | ✅ Sí (fase 2, desde 2027 aprox.) |
| Administraciones públicas (B2G) | Ya están obligadas (Facturae) |
| Particulares (B2C) | ❌ No aplica |
¿Cómo funcionará?
Cada factura deberá ser electrónica en formato estructurado (un PDF no se considerará una factura electrónica).
Esto significa que se transmitirá en XML o formato estándar (Facturae, UBL, EDIFACT) entre sistemas informáticos, sin intervención manual.
Además:
- Cada factura deberá informarse automáticamente a la AEAT.
- Se generarán mensajes de estado: recepción, aceptación, rechazo y pago.
- Se deberá garantizar la autenticidad e integridad del documento.
En otras palabras, se acabó enviar facturas por correo electrónico o subir PDFs a portales manualmente.
La comunicación será 100 % automatizada.
La relación con VeriFactu
Paralelamente, en 2025 entra en vigor VeriFactu, el nuevo sistema técnico de facturación verificable que busca garantizar la trazabilidad y autenticidad de cada factura emitida.
Aunque VeriFactu se centra en cómo se genera la factura (huella, hash, registro), y la factura electrónica B2B en cómo se intercambia, ambos sistemas convergen en el mismo objetivo:
✅ facturas seguras, verificables y comunicadas a la AEAT en tiempo real.
¿Por qué este cambio es una oportunidad?
Las empresas que se anticipen podrán:
- Integrar sus sistemas EDI y ERPs con las nuevas APIs de facturación.
- Eliminar tareas manuales y errores en la gestión de facturas.
- Mejorar el flujo de cobros y pagos.
- Cumplir desde el primer día, evitando sanciones y bloqueos administrativos.
Además, se abre un nuevo mercado de soluciones SaaS y EDI que conecten a proveedores y clientes con la AEAT de forma segura, interoperable y automatizada.
¿Qué debes hacer desde hoy?
- Analiza tu flujo actual de facturación.
¿Cómo generas, envías y recibes facturas hoy? ¿Qué sistemas intervienen? - Evalúa la compatibilidad de tu ERP o software de facturación.
Si no genera factura estructurada (Facturae, UBL, EDIFACT), deberás adaptarlo. - Empieza a automatizar.
Implementa procesos EDI y prepara la conexión con plataformas certificadas. - Sigue de cerca las actualizaciones del reglamento.
El borrador técnico definitivo se publicará en 2026.
Conecta EDI: ayudamos a tu empresa a dar el salto
En Conecta EDI hemos desarrollado una plataforma EDI pensada para:
- Digitalizar el intercambio de pedidos, albaranes y facturas entre empresas.
- Cumplir con los nuevos estándares de factura electrónica B2B comunicando la información a la AEAT en facturae XML.
- Y facilitar la integración EDI para pequeñas y medianas empresas.
Si eres proveedor o empresa que trabaja con retailers, grandes distribuidores o cadenas de supermercados, es el momento de prepararte.
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