GUÍA PARA PROVEEDORES · 2026
EDI con Alcampo
Si sirves a los hipermercados Alcampo, el intercambio de pedidos, albaranes, recepciones y facturas se hace por EDI. Te conectamos sin que tengas que pelearte con la parte técnica.
★★★★★ 5/5 en Trustpilot · Proveedor EDI certificado
Alcampo, la cadena de hipermercados del grupo Auchan en España, gestiona la relación con sus proveedores íntegramente por EDI. Si vas a empezar a servirles —o ya lo haces y quieres dejar de pelearte con los ficheros— aquí tienes lo que de verdad necesitas saber.
Mensajes EDI de Alcampo
| PEDIDO | ORDERS EDIFACT · Versión D96A UN EAN008 |
|---|---|
| ALBARÁN | DESADV EDIFACT · Versión D96A UN EAN005 |
| RECEPCIÓN | RECADV EDIFACT · Versión D96A (confirmación de mercancía recibida) |
| FACTURA | INVOIC EDIFACT · Versión D93A UN EAN007 |
El flujo documental más completo del retail español
Alcampo es de los pocos retailers que cierra el círculo entero por EDI: te envía el pedido (ORDERS), espera tu albarán de expedición (DESADV) antes de que llegue el camión, te devuelve la confirmación de recepción (RECADV) con lo que realmente ha entrado en su almacén, y recibe tu factura (INVOIC). Además utiliza mensajes GENRAL como informes de calidad y pruebas de conexión.
Esa exigencia tiene una ventaja: cuando el circuito funciona, cobras sin discusiones, porque factura y recepción están casadas documento a documento.
La particularidad que más facturas tumba: la unidad de consumo
El error clásico con Alcampo es facturar en cajas cuando el pedido se cursó en unidades de consumo (o al revés). El resultado son rechazos por descuadre de cantidades que retrasan el cobro semanas.
El motor de validaciones de Conecta EDI convierte y verifica las unidades de cada línea antes de enviar la factura, de modo que ese rechazo simplemente no ocurre.
Cómo conectarte con Alcampo por EDI
Con EDI Integrado conectamos tu ERP y los cinco tipos de documento fluyen solos entre tu sistema y Alcampo. Si tu volumen es pequeño, con EDI WEB recibes los pedidos en el navegador y generas el albarán y la factura en un par de clics, sin tocar tu sistema.
En ambos casos nosotros gestionamos la comunicación con la red EDI de Alcampo y las guías EAN005/EAN008: tú no tienes que montar nada.
Puesta en marcha, paso a paso
- Nos pasas un pedido de ejemplo y el formato de tu ERP (XML, TXT, CSV o IDOC).
- Configuramos los mapas ORDERS, DESADV, RECADV e INVOIC de Alcampo para tu empresa.
- Se realizan pruebas con documentos reales hasta la conformidad de Alcampo.
- Pasas a producción: pedidos que entran solos y facturas validadas antes de salir.
Consulta también cuánto cuesta implantar EDI — nuestras integraciones cuestan una fracción de lo habitual en el sector.
¿Qué es EDI y por qué Alcampo lo exige?
El EDI (intercambio electrónico de datos) sustituye los pedidos por email y las facturas en PDF por documentos estructurados que viajan de sistema a sistema. Para una cadena con decenas de hipermercados y miles de referencias, es la única forma de que el reaprovisionamiento funcione sin ejércitos de administrativos: por eso Alcampo lo pide a sus proveedores desde el primer pedido.
Requisitos técnicos para hacer EDI con Alcampo
- GLN (Global Location Number): tu empresa necesita su identificador de localización; Alcampo opera con un buzón EDI de grupo para centralizar el intercambio.
- Comunicación con su red EDI: los documentos no van por email — se transmiten a través de la red EDI con la que trabaja Alcampo. De esa conexión nos encargamos nosotros.
- Guías AECOC: los mensajes siguen las guías españolas EAN008 (pedido), EAN005 (albarán) y EAN007 (factura), sobre EDIFACT D96A/D93A.
- Codificación de artículos: tus productos se identifican por EAN/GTIN; nuestra tabla de conversión de códigos traduce automáticamente entre tu codificación interna y la que espera Alcampo.
Errores habituales al hacer EDI con Alcampo
Facturar en cajas en lugar de unidad de consumo. El clásico. El pedido se cursa en unidades de consumo y la factura llega en cajas: descuadre de cantidades y rechazo. Nuestro motor convierte y valida las unidades antes del envío.
Ignorar el RECADV. Alcampo te dice exactamente qué mercancía ha aceptado. Facturar lo enviado en lugar de lo recibido genera discrepancias de importes. Con la vista de Conciliación casas pedido, albarán, recepción y factura de un vistazo.
Albarán (DESADV) enviado tarde. El aviso de expedición debe llegar antes que el camión; si no, la descarga se complica y aparecen penalizaciones logísticas. Con la integración automática, el DESADV sale en cuanto confirmas la expedición en tu ERP.
Cuánto cuesta hacer EDI con Alcampo
Depende de cuántos documentos integres (pedido, albarán, recepción, factura) y del formato de tu ERP. Como referencia, nuestras integraciones cuestan entre 700 y 1.500 € por tipo de documento — una fracción de lo habitual en el sector — más una cuota según tu volumen real. Y si empiezas con EDI WEB, la puesta en marcha es inmediata y sin proyecto de integración. Tienes el detalle en nuestra guía de costes de implantar EDI.
¿También necesitas conectar por EDI con otros retailers?
- Hacer EDI con Mercadona
- Hacer EDI con El Corte Inglés
- Hacer EDI con Carrefour
- Hacer EDI con ALDI
- Hacer EDI con LIDL
- Hacer EDI con AhorraMas
- Hacer EDI con DIA
- Hacer EDI con GADISA
- Hacer EDI con Bon Preu
- Hacer EDI con Leroy Merlin
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