Factura electrónica obligatoria en Francia: qué cambia en 2026 y cómo afecta a las empresas españolas

La factura electrónica obligatoria en Francia ya tiene fecha firme, tras casi seis años de preparación. El 1 de septiembre de 2026 todas las empresas sujetas al IVA francés tendrán que ser capaces de recibir facturas electrónicas estructuradas, y las grandes y medianas tendrán que emitirlas. Un año después, en septiembre de 2027, la obligación de emitir alcanza a pymes y microempresas.

Lo relevante para una empresa española no es tanto la fecha como la forma: Francia no ha copiado el modelo italiano de una plataforma pública única, ni el español de Crea y Crece. Ha montado un esquema en Y en el que ninguna factura viaja directamente entre emisor y receptor: todas pasan por un intermediario acreditado por el Estado, la Plataforma Agréée (PA), plateforme agréée en el original francés.

Si ya intercambias documentos por EDI con la gran distribución, buena parte del trabajo mental ya lo tienes hecho. Si vienes de enviar PDF por correo, el cambio es de fondo. En esta guía te contamos qué exige el modelo francés, cómo viaja una factura de ida y de vuelta, y qué tienes que tener resuelto antes de septiembre.

Qué ha aprobado Francia, en tres frases

La Loi de Finances pour 2026, adoptada definitivamente el 2 de febrero de 2026, confirmó el calendario y consolidó la terminología. Tres ideas resumen la reforma:

Calendario oficial de la factura electrónica en Francia

El esquema en Y: por qué en Francia no facturas «contra el Estado»

Cuando la DGFiP diseñó el sistema evaluó dos opciones:

Francia eligió la Y. La lógica es respetar la libertad de las empresas para elegir proveedor tecnológico, sin renunciar al control fiscal.

El diseño se ha ido afinando por el camino. En un principio el Portail Public de Facturation (PPF) —heredero de Chorus Pro, el portal de facturación a la Administración francesa— iba a permitir que cualquier empresa emitiera y recibiera facturas directamente a través de él, gratis. La DGFiP recortó ese alcance: hoy la PPF funciona esencialmente como annuaire central, el directorio que identifica a cada empresa por su SIREN/SIRET, indica qué plataforma usa y encamina las facturas, además de consolidar los datos para la Administración.

Los circuitos de intercambio

Qué es una Plataforma Agréée y por qué necesitas una

La Plataforma Agréée (PA) es el nombre actual de lo que durante años se llamó PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Cambió el nombre, no la función: es un operador privado que ha superado un proceso de acreditación de la DGFiP —la immatriculation— y que actúa como tercero de confianza entre emisor, receptor y Administración.

A agosto de 2026 la DGFiP tiene inmatriculadas más de 150 plataformas, y la lista sigue creciendo. No todas sirven para lo mismo: la diferencia está en la capacidad de integración con tu ERP, el volumen que soportan, los formatos que aceptan y el soporte real cuando algo falla un viernes por la tarde.

Qué hace exactamente una Plataforma Agréée

Formatos de factura electrónica admitidos en Francia: Factur-X, UBL y CII

El socle minimum —el mínimo común fiscal— admite tres formatos estructurados:

¿Y el EDIFACT de toda la vida? Sigue vivo, con condiciones. Cuando emisor y receptor operan con Plataformas Agréées, pueden mantener el intercambio en EDIFACT o en el XML que ya tenían acordado —con toda la información logística y comercial que el socle minimum no admite— siempre que las PA extraigan y reporten los datos fiscales obligatorios. Si te interesa el detalle de cómo se estructura una factura EDI, tenemos una guía específica sobre el mensaje INVOIC y su integración en el ERP.

Así viaja una factura que emites hacia Francia

El recorrido completo, de tu sistema de gestión al buzón de tu cliente francés:

1. 1Tu ERP emite la factura en el formato que ya genera hoy: JSON, XML propio, EDIFACT, fichero posicional. No hay que tocar el ERP.
2. 2Se normaliza y se valida. Aquí es donde se detectan los errores que después provocan rechazos: identificadores mal informados, importes descuadrados, referencias que faltan. Es el mismo principio del motor de validaciones que evita facturas rechazadas aplicado a la normativa francesa.
3. 3Se transforma a UBL y se entrega vía API a la Plataforma Agréée.
4. 4La PA firma, comprueba y enruta. Consulta el annuaire, reporta los datos fiscales a la DGFiP y localiza la plataforma del destinatario.
5. 5La PA del destinatario entrega la factura a tu cliente francés, en el formato que él tenga configurado.

Todo el trayecto deja rastro. Cada salto genera un acuse que puedes consultar, y eso es exactamente lo que evita la conversación de «yo te la mandé» / «pues no me ha llegado».

Así llega una factura que recibes de un proveedor francés

La recepción es la parte que más empresas subestiman, y es la que llega primero: en septiembre de 2026 todos tienen que poder recibir.

1. 1Tu proveedor francés emite desde su Plataforma Agréée.
2. 2Tu PA la recibe, comprueba que es correcta y devuelve el acuse correspondiente.
3. 3Se procesa el UBL y se normaliza al modelo de datos que tú usas.
4. 4La consultas en el portal web, con su estado y su documentación asociada.
5. 5O la recibes integrada en tu ERP, lista para contabilizar sin teclear nada.

La ventaja del segundo camino es evidente para cualquiera que haya visto a un departamento de administración picando facturas de proveedor a mano. Lo desarrollamos en la página de EDI integrado con ERP.

El ciclo de vida: los estados que hay que devolver

Francia no se conforma con que la factura llegue. Hereda del modelo B2G de Chorus Pro un sistema de estados obligatorios que emisor, receptor y Administración comparten, para que en todo momento se sepa en qué punto está cada documento.

Los estados obligatorios del ciclo nominal son cuatro:

Si vienes del EDI de retail, esto te sonará: es la misma lógica de los mensajes de acuse y de estado que ya manejas. Puedes ver el mapa completo en nuestra guía de los mensajes EDI más habituales.

E-Reporting: lo que no viaja dentro de la factura

La factura electrónica cubre el B2B nacional francés. Pero la DGFiP quiere el cuadro completo, y para el resto de operaciones ha creado el e-Reporting: una declaración de datos fiscales que se transmite por la misma vía —tu PA— y en los mismos formatos (UBL, CII o Factur-X).

Qué hay que declarar

• Operaciones B2B internacionales. Ventas y compras con entidades no establecidas en Francia: entregas intracomunitarias, exportaciones, importaciones, operaciones con territorios de ultramar. La información replica la de la factura, salvo el SIREN del tercero extranjero, que se sustituye por su número de IVA.
• Operaciones B2C. Ventas a particulares y a no sujetos al IVA: venta minorista, entregas y servicios gravados en Francia, venta a distancia dentro de la UE, servicios digitales a particulares fuera de la UE.
• Datos de pago de determinadas operaciones, especialmente en prestaciones de servicios.

Con qué frecuencia

Se puede declarar operación a operación o de forma agregada por periodo. Para una empresa con punto de venta, la DGFiP admite el Ticket Z —el resumen diario de tickets emitidos— como base del reporte B2C.

Y sí, se pueden corregir declaraciones ya enviadas: se referencia el código de transmisión original y se envía la corrección, que incluso puede añadir datos que la original no llevaba, como la información de pago.

¿Afecta esto a mi empresa española?

Aquí es donde conviene ir con cuidado, porque la respuesta depende de tu situación exacta en Francia. Tres escenarios habituales:

Esta guía es informativa y no sustituye al asesoramiento fiscal. El encaje concreto de tu empresa depende de tu establecimiento, tu registro a efectos de IVA y el tipo de operaciones que realizas en Francia.

Sanciones por no cumplir con la factura electrónica en Francia

Francia ha publicado el régimen sancionador, y es de los que se notan por acumulación más que por importe unitario:

Qué hacer ahora: checklist de seis pasos

Seis movimientos, en este orden, para llegar a septiembre sin sobresaltos:

Cómo lo resolvemos en Conecta EDI

Nuestro papel en este esquema es el de siempre: la capa que hay entre tu ERP y el mundo exterior. Tu sistema sigue emitiendo como emite hoy; nosotros nos encargamos de que lo que salga cumpla y de que lo que entre sea legible para ti.

• Tu ERP no cambia. Nos entregas el fichero que ya generas —JSON, XML, EDIFACT, posicional— y lo transformamos a UBL.
• Validamos antes de enviar. Los errores se detectan en nuestro lado, no en el rechazo de la plataforma francesa.
• Nos integramos por API con una Plataforma Agréée. Trabajamos con Babelway, registrada como Plataforma Agréée en Francia, que se encarga de la firma, el enrutado y el reporte a la DGFiP.
• Recepción en los dos formatos que te sirven. Las facturas de tus proveedores franceses las tienes en el portal web y, si quieres, integradas directamente en tu ERP.
• Trazabilidad completa. Cada documento con su estado y sus acuses, sin cajas negras.

Si además vendes a la gran distribución española, es el mismo canal y la misma plataforma: no hay un proveedor para Francia y otro para tus clientes de aquí.

Puedes ver reseñas de clientes reales sobre Conecta EDI en Trustpilot.