Menos rechazos, menos trabajo manual y más eficiencia para proveedores del sector distribución.
En Conecta EDI seguimos avanzando con nuestro objetivo principal: reducir al mínimo los errores EDI y evitar que las facturas sean rechazadas por los grandes retailers, un problema recurrente para proveedores que operan con ALDI, El Corte Inglés, Carrefour, DIA o Makro.
Entre los errores más frecuentes en las facturas EDI está la duplicación accidental de artículos: mismas referencias repetidas en líneas distintas, con cantidades separadas o importes fragmentados.
¿Por qué se produce este error en la factura?
En general en el albarán, por impertivo legal, consta la información de lotes y caducidad del producto entregado. A menudo un proveedor entre 2 lotes del mismo artículo, obligándole a generar 2 líneas de albarán. A la hora de facturar muchos proveedores crean los datos de la factura arrastrando líneas desde el albarán, causando que en la factura el mismo artículo se facture en 2 líneas separadas. Esto causa conflictos a muchos retailers, sobretodo los que concilian la factura contra el pedido línea por línea.
De ahí que muchos retailers lo tratan como fallo de validación, provocando:
- Rechazos automáticos de factura
- Pérdida de tiempo revisando documentación
- Retrasos en el cobro
- Mermas de eficiencia en los departamentos de administración
Para resolverlo, hemos lanzado una mejora crítica:
Consolidación Inteligente de Líneas Duplicadas
¿Qué hace esta nueva funcionalidad?
El sistema detecta automáticamente líneas que contienen el mismo artículo y el mismo precio unitario y las unifica en una sola entrada, sumando correctamente:
- Cantidades
- Importes
- Impuestos asociados
Ejemplo real funcionando en producción:
🔄 Consolidando 11 líneas...
✅ Consolidada línea 7 con 6
→ Resultado final: 11 → 10 líneas
ANTES (líneas duplicadas):
- Línea 6: 86 cajas MANDARINAS
- Línea 7: 279 cajas MANDARINAS
DESPUÉS:
- 365 cajas MANDARINAS
Sumando importes totales de línea e importes de impuestos de ese artículo. Todo calculado de forma precisa y sin intervención manual.
🛡️ Beneficios directos para los proveedores
✅ 1. Menos rechazos por parte del retailer
Al enviar solo líneas únicas y consolidadas, disminuye drásticamente el riesgo de rechazo por duplicidades.
✅ 2. Mayor integridad en los datos
Las cantidades e importes siempre cuadran, evitando ajustes posteriores o aclaraciones innecesarias.
✅ 3. Compatibilidad total con cualquier retailer
ECI, ALDI, Carrefour, etc. aceptan la estructura consolidada sin problemas. En realidad la prefieren.
✅ 4. Automatización total
El proveedor no tiene que hacer nada: Conecta EDI lo hace antes de enviar la factura, sin afectar el origen de datos.
✅ 5. Más rapidez en el cobro
Menos errores = menos interrupciones = más liquidez para el proveedor.
Un paso más hacia cero errores EDI
La consolidación automática se suma a nuestras mejoras recientes orientadas a:
- Depuración avanzada de facturas
- Correcciones de errores asistidas por IA
- Validación previa específica por cliente (ALDI, ECI, Carrefour…)
- Pre-checks de estructuras antes del envío de la factura, sumatorio de importes y validación de líneas
Todo con el mismo objetivo: que las facturas de nuestros proveedores pasen a la primera.
📣 ¿Quieres reducir rechazos y automatizar tus procesos EDI?
En Conecta EDI seguimos construyendo funcionalidades reales basadas en problemas reales del sector.
Si tu empresa aún sufre rechazos recurrentes o procesos manuales interminables, hablemos.
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