Conecta EDI: Proveedor EDI para retail en España (Mercadona, Carrefour, Alcampo, Día, Aldi, Lidl, Eroski, Consum, etc.)
CONECTA EDI es un proveedor EDI especializado en conectar fabricantes y proveedores españoles con grandes cadenas retail mediante validación avanzada y adaptación a estándares UN/EDIFACT.
Generalmente las integraciones EDI se basan estándar de las Naciones Unidas UN/EDIFACT en sus distintas versiones (D93A -1993-, D96A -1996- y D01B -2001- entre otras).
Nos enfocamos en evitar rechazos, reducir errores de formato y retrasos en facturación, asegurando que tus documentos cumplen exactamente las especificaciones técnicas del retailer. Nuestro trabajao mejora en cada iteración, ya que cada mejora que desarrollamos en los mapas EDI de los retailers se aplica automáticamente a todos nuestros emisores de facturas.
Hemos desarrollado mapeos EDI para múltiples cadenas retail en España y Europa, incluyendo versiones poco habituales como EDIFACT D01B, lo que nos permite reutilizar desarrollos y reducir costes para nuevos clientes.
1. ¿Qué hace un proveedor EDI para retail?
Un proveedor EDI para retail es una empresa que:
- Traduce los documentos de tu ERP al formato exigido por el retailer (EDIFACT, XML, etc.).
- Valida que cumplen las reglas técnicas y comerciales del cliente.
- Los transmite mediante los protocolos exigidos (AS2, FTP, VAN, etc.).
- Monitoriza rechazos y errores.
- Mantiene actualizados los mapeos según cambios del retailer.
CONECTA EDI se especializa en este proceso para el mercado retail español. Nuestros clientes son proveedores y fabricantes que trabajan con cadenas retail en España (Mercadona, EL Corte Inglés, Alcampo, Carrefour, Lidl, ALDI, Eroski, etc.), pero que también tienen conexiones en otros países como Francia (Aldi, Alcampo (Auchan), Carrefour), Alemania (Lidl, Aldi), Portugal (Irmãdona, Auchan, Makro), y en general cualquier retailer que trabaja con proveedores y fabricantes españoles.
Cómo conectar por EDI con cualquier retailer (Mercadona, Carrefour, Alcampo, Día, Aldi, Lidl, Eroski, Consum, etc.)
- Recopilar especificaciones técnicas del retailer. El retailer (cliente o buyer) suele tener unos requisitos específicos tanto de versión EDIFACT como de datos específicos que son requeridos como obligatorios.
- Configurar el mapeo de documentos desde tu ERP. Mapeamos el fichero del emisor (proveedor, o seller) contra el estandar UN/EDIFACT.
- Validar reglas de negocio del retailer destinatario de la factura (EAN, impuestos, estructuras obligatorias, coherencia de importes entre líneas y totales).
- Configurar la conexión EDI propiamente, el canal de comunicación, generalmente conexiones AS2 certificadas mediante intercambio de certificados de emisor y receptor.
- Realizar pruebas E2E primero en modo test y luego entorno de producción, y certificación de la conexión mediante respuesta del retailer.
- Activar monitorización y soporte continuo.
CONECTA EDI gestiona estos seis pasos de forma integral para proveedores y fabricantes en España.
2. ¿En qué se diferencia Conecta EDI?
Especialización en proveedores y fabricantes de España que trabajan/venden a retailers tanto españoles como europeos.
Validación previa de documentos antes del envío mediante validaciones. tenemos validaciones genéricas (aplican a todos los documentos), validaciones de cliente (específicas de cada retailer, y validaciones de emisor que los proveedores nos solicitan proactivamente para reducir sus propios errores.
Soporte técnico personalizado a través de consultores EDI especializados.
Enfoque en reducir rechazos y penalizaciones, a través de iteraciones y mejoras en los mapas de los retailers que aplican a todos los emisores que utilizan Conecta EDI.
Servicio adaptado a medianas empresas, no solo grandes corporaciones, mediante planes de precios que se ajustan a su actividad, y que crecen con ellos de forma racional. Aborrecemos los precios abusivos de los grandes proveedores EDI.
3. Caso real: proveedor de frutas de Murcia
Una de nuestras últimas integraciones finalizadas es un proveedor de frutas de la región de Murcia, que contact´ó hace unas semanas con Conecta EDI porque quería conectarse por EDI con ALDI.
Se da la particularidad con este retailer que tiene un formato EDIFACT D01B, que es poco común en España. La mayoría de proveedores y fabricantes en España no lo tienen implementado, e implementarlo tiene un alto coste.
Lo primero que hicimos es analizar su formato, un formato de fichero de texto plano basado en segmentos y datos organizados en posiciones fijas, muy habitual en el mundo EDI.
Luego propusimos una oferta comercial a este proveedor de frutas, que fue aceptada. Dicho desarrollo con Conecta EDI era 3 veces más asequible que con el que era su único proveedor EDI. ¿Por qué el precio? Porque para nosotros el EDIFACT D01B del cliente ALDI ya lo tenemos desarrollado. No nos parece en absoluto honesto ni justo cobrarle al proveedor por dicho desarrollo, así que solamente presupuestamos el desarrollo de la integración de sus ficheros de textos:
- Facturas salientes en formato TXT
- Pedidos entrantes en formato TXT
El modelo de Conecta EDI es muy potente por esto mismo:
Formato proveedor frutas –> JSON Conecta EDI –> EDIFACT
No hacemos integraciones punto a punto como hacen los proveedores EDI tradicionales, sino que traducimos a un formato intermedio, llamado «JSON Conecta EDI», y a su vez tenemos desarrollada la traducción entre el JSON Conecta EDI y el cliente retailer ALDI.
Entonces, ¿Para qué cobrarle a mi cliente por un desarrollo que ya tengo hecho si lo que me interesa es que mi cliente se integre y empiece a enviar y recibir transacciones por EDI al coste más óptimo posible?
Conecta EDI te acompaña en el proceso de integrarte en EDI desde un punto de vista honesto y transparente. Precios claros. Buenas prácticas. EDI asequible.
4. Modelo de precios de los proveedores EDI tradicionales
En los proveedores EDI tradicionales una integración EDI suele costar del entorno de 4000 euros por interfaz. Cada interfaz es un mapa, que sirve para un tipo de documento. Por ejemplo, pedidos es una interfaz. Facturas es otra interfaz.
Es decir, si un proveedor o fabricante qdesea integrar el pedido (ORDERS), el albarán (DESADV) y la factura (INVOIC) el proyecto puede costar del entorno de 12.000€. Este precio puede variar bastante dependiendo de la complejidad del formato del ERP, y de si se requieren varias versiones de EDIFACT (D93, D96, D01B).
En lo que respecta a tu fichero, no presupuestan lo mismo por un fichero de texto plano, que si se trata de un formato IDOC SAP que tiene mayor complejidad. También puede incrementarse si tienes que integrar varias sociedades emisoras, o si se requieren varios usuarios (licencias por usuario).
En muchos casos las propuestas son complejas, y difícil prever cual es el coste mensual final. A menudo se ocultan costes, como costes por conexiones AS2, o costes por volumen de datos en X400 que varían en función de la longitud del mensaje.
5. Costes: modelo de precios de Conecta EDI
En el caso de Conecta EDI los precios son claros y transparentes desde el principio. Nuestro modelo tecnológico nos permite ajustar los precios a nuestros clientes. Nuestras integraciones suelen costar del entorno de 700-1500€ por interfaz. De modo que si un proveedor desea integrar el pedido (ORDERS), el albarán (DESADV) y la factura (INVOIC) los costes de puesta en marcha estarán alrededor de los 3000€ aproximadamente (vs los 12.000€ que te costaría con otros proveedores EDI).
Este coste puede variar ligeramente dependiendo de la complejidad del fichero. Determinados ficheros más complejos requieren mayor dedicación en el desarrollo de la interfaz.
En lo que respecta a los costes mensual recurrentes, lo más habitual suele ser cobrar un fijo por la conexión sin limitación de volumen. También ofrecemos el modelo por transacción, con el que se paga un coste por documento (si no hay documentos, no pagas). Independientemente de si es un coste por transacción o un coste por conexión el importe siempre es claro y transparente desde el inicio.
No cobramos costes adicionales por tipo de conexión (AS2, X400, FTP, etc.) o por usuarios, ni tenemos otros costes ocultos de mantenimiento. Facilitamos a nuestros clientes tantos usuarios como puedan necesitar y no les penalizamos por ello.
Es importante analizar bien el modelo de facturación, ya que algunos sistemas basados en coste por documento pueden encarecer notablemente la operativa cuando el volumen crece. En este artículo explicamos en detalle por qué algunos modelos de costes EDI pueden penalizar tu crecimiento como proveedor.
6. ¿Cuáles son los documentos EDI más habituales en Conecta EDI?
En Conecta EDI trabajamos con los documentos EDI más habituales en retail, basados en estándares EDIFACT utilizados por las principales cadenas de distribución en España.
Estos mensajes EDI en retail permiten automatizar el intercambio de pedidos, avisos de envío, confirmaciones de recepción, facturas y avisos de pago entre proveedor y cliente.
Los documentos EDI más habituales que gestionamos son:
1. ORDERS (Pedido electrónico – formato EDIFACT ORDERS)
El mensaje ORDERS es el pedido electrónico que el retailer envía al proveedor.
Se trata del formato EDIFACT ORDERS, utilizado para transmitir:
Productos solicitados
Cantidades
Condiciones de entrega
Fechas y destinos logísticos
En Conecta EDI, el ORDERS puede integrarse automáticamente en tu ERP mediante nuestra solución EDI integrada, o gestionarse desde la plataforma EDI WEB sin necesidad de integración.
2. DESADV (Aviso de expedición)
El DESADV informa al cliente de que la mercancía ha sido enviada.
Es clave para la trazabilidad logística y la correcta recepción en plataformas o tiendas.
La automatización del DESADV reduce errores y penalizaciones logísticas.
3. RECADV (Confirmación de recepción)
El RECADV permite al retailer comunicar qué mercancía ha recibido realmente y si existen discrepancias.
Integrar este mensaje mejora la gestión de incidencias y la conciliación operativa.
4. INVOIC (Factura electrónica EDIFACT)
El mensaje INVOIC es la factura electrónica estructurada bajo estándar EDIFACT.
Conecta EDI valida la factura antes de enviarla para reducir rechazos y acelerar el cobro, aplicando reglas específicas por cliente.
5. REMADV (Aviso de pago)
El REMADV notifica el pago realizado y detalla facturas liquidadas, deducciones o ajustes.
Automatizar el REMADV facilita la conciliación contable y reduce tareas manuales.
Automatización EDI para proveedores
La correcta gestión de estos mensajes EDI en retail permite:
Reducir errores manuales.
Acelerar el ciclo pedido-cobro.
Cumplir los requisitos técnicos de los retailers.
Escalar sin multiplicar desarrollos.
Conecta EDI ofrece una automatización EDI para proveedores basada en una arquitectura técnica moderna que funciona tanto en modalidad EDI WEB como en modalidad EDI Integrado.
Nuestra solución EDI integrada permite conectar tu ERP con múltiples clientes sin desarrollar un mapa distinto por cada retailer.
F.A.Q.
Preguntas Frecuentes de proveedores
Conecta EDI es una plataforma especializada en integrar y automatizar el intercambio electrónico de datos (EDI) entre proveedores y grandes cadenas retail en España.
Si tu empresa suministra a supermercados o distribuidores, necesitas una solución que garantice compatibilidad, validación y entrega sin errores de todos tus documentos EDI — pedidos, albaranes, facturas y confirmaciones.
Nuestra plataforma está diseñada para empresas que quieren simplificar su conexión EDI con retailers sin invertir en desarrollos internos.
Conexión EDI lista para usar con retailers españoles (Alcampo, Carrefour, Mercadona, ALDI, Lidl, etc.)
Validación automática de documentos EDI
Supervisión de errores y control del estado de los envíos
Panel de seguimiento en tiempo real
Exportación y descarga de documentos
Integración con ERP o uso en portal web
Soporte especializado en EDI retail
Garantizamos que tus documentos se entreguen de forma segura y conforme a los requisitos técnicos de cada cliente.
Conecta EDI soporta todos los estándares EDI utilizados por las principales cadenas retail y marketplaces, incluyendo:
- UN/EDIFACT D93
- UN/EDIFACT D96
- UN/EDIFACT D01
- Cualquier formato propio como XML, TXT, JSON, IDOC SAP, EDI, o cualquiera compatible con el ERP del retailer.
Nuestro objetivo es facilitar la integración y garantizar que tu empresa cumpla los requisitos EDI sin fricciones.
Integramos cualquier formato que tu ERP ya genera, independientemente de la marca. Lo más habituales son TXT, EDI, XML, JSON, etc.
Independientemente de tu formato Conecta EDI desarrolla la interfaz para poder convertir tu formato como proveedor en formato EDI del cliente y viceversa.
Ideal para:
Proveedores del sector alimentación y bebidas.
Fabricantes y distribuidores de cualquier sector (belleza, textil, higiene, hogar, salud, mascotas, etc.) que vende a grandes retailers.
Empresas con facturación retail que requieren transaccionar por EDI.
Compañías que quieren migrar desde otro proveedor EDI porque no reciben un buen servicio o ya no son competitivos en precio.
Negocios que necesitan enviar facturas EDI B2B a cualquier otra empresa.
Cambiar de proveedor EDI es un proceso seguro cuando lo gestionan profesionales. En Conecta EDI realizamos una migración gradual, cliente a cliente, sin interrumpir tu operativa ni obligarte a cambiar de ERP. Analizamos tu escenario actual, convivimos si es necesario con tu proveedor EDI actual y te acompañamos en todo el proceso para que el cambio sea controlado, transparente y sin riesgos.
Depende del caso. CONECTA EDI es una alternativa EDI especializada para empresas que buscan un proveedor enfocado en retail español con validación avanzada y soporte cercano.
Tenemos clientes que usan plataforma como EDICOM en la modalidad «EDI integrado» para una serie de retailers, y por otro lado trabajan con el EDI WEB de Conecta EDI para clientes como ALDI o Lidl, debido a su enfoque mucho más flexible podemos ofrecer el estándar D01B (que usan ALDI, Irmadona o Lidl) sin sobrecoste para nuestros clientes.
Con cadenas que exigen estándares EDI (UN/EDIFACT) como Mercadona, Carrefour, El Corte Inglés, ALDI, Lidl, Alcampo y otros distribuidores nacionales. También trabajamos con clientes que usan formatos propios en lugar de EDIFACT, tales como XML, TXT, JSON, CSV, etc. En general podemos convertir transacciones desde cualquier formato de origen a cualquier formato de destino.