GUÍA PARA PROVEEDORES · 2026
EDI con Costco
Costco exige factura electrónica EDI firmada y tiene reglas propias de plazo y de codificación de pagos. Te conectamos y validamos cada documento antes de enviarlo.
★★★★★ 5/5 en Trustpilot · Proveedor EDI certificado
Hacer EDI con Costco tiene una barrera de entrada que no tienen otros retailers: la factura no solo debe ser electrónica, debe ir firmada con certificado válido. A eso se suman unos plazos de facturación estrictos y una codificación propia de las formas de pago. Son pocos requisitos, pero todos bloqueantes. Si vas a servir a Costco, esto es lo que necesitas tener en cuenta.
Mensajes EDI de Costco
| PEDIDO | ORDERS EDIFACT · Versión D96A subset EAN008 |
|---|---|
| FACTURA | INVOIC EDIFACT · Versión D93A UN EAN007, firmada |
| FIRMA | Certificado electrónico válido · EANCOM/SEDI2 AECOC |
| COMUNICACIÓN | Red X400 a través de VAN |
¿Eres proveedor de Costco y te exigen EDI?
Costco es un club de socios con muy pocos almacenes en España, pero con una operativa de compras tan automatizada como la de una gran cadena. En cuanto entras en su lista de proveedores, la factura en papel o en PDF deja de ser una opción: su guía técnica exige factura electrónica EDI y, además, firmada con certificado electrónico válido.
Eso descarta las soluciones caseras. Necesitas un operador EDI que emita EDIFACT correcto, que firme la factura con el estándar AECOC y que tenga la conexión con la red del retailer ya montada. Nosotros ponemos las tres cosas; tú sigues facturando como facturas hoy.
Las particularidades de Costco
La factura va firmada, sin excepción. La guía de Costco lo dice en su primer apartado: las facturas deben ir firmadas con certificado válido. Si tu proveedor EDI actual no firma —o firma con un esquema que no es el de AECOC— la factura se rechaza antes de llegar a contabilidad.
El albarán va antes que el pedido. En la referencia de la factura, Costco espera primero el número de albarán y después el número de pedido, al revés que la mayoría de retailers españoles. Ambos son obligatorios y van tanto en la cabecera como en cada línea.
Cantidades siempre en unidades de consumo. Su tabla de cantidades solo admite unidades o kilos, nunca cajas. Es una de las diferencias más frecuentes respecto a lo que emite un ERP por defecto y, si tu artículo va en agrupaciones, la cifra que recibe Costco cambia por completo.
Su tabla de formas de pago no es la habitual. Costco usa una codificación propia para el medio de pago que no coincide con la que se emplea con el resto de retailers. Un código correcto para otro cliente aquí significa otra cosa.
Plazos estrictos de facturación. Una factura puede referenciar varios pedidos, pero todos del mes en curso, y tiene que estar en el sistema de Costco antes del día 8 del mes siguiente. Además, la factura se envía después de que la mercancía se haya entregado: si no hay entrega, se rechaza.
Registro mercantil en los datos fiscales. Costco exige domicilio fiscal y datos de registro mercantil en los interlocutores fiscales de la factura, un dato que muchos ERP no arrastran al EDI.
Cómo facturar a Costco por EDI: EDI Integrado o EDI WEB
Con EDI Integrado conectamos tu ERP y los documentos fluyen solos entre tu sistema y tu cliente, con cada factura validada antes del envío. Si tu volumen es pequeño o quieres empezar ya, con EDI WEB gestionas los pedidos desde el navegador y conviertes cada pedido en factura en un minuto. En ambos casos, la comunicación y las guías técnicas del retailer las ponemos nosotros. Y aquí tienes cuánto cuesta implantar EDI.
Errores habituales al hacer EDI con Costco
Enviar la factura sin firmar. Es el rechazo más inmediato y el más fácil de evitar.
Facturar en cajas. Costco espera unidades de consumo; si envías la agrupación, las cantidades y los importes no le cuadran con la recepción.
Facturar fuera de plazo. Mezclar pedidos de dos meses en la misma factura, o presentarla después del día 8, la deja fuera del ciclo de pago.
Facturar antes de entregar. Toda factura cuya mercancía no conste entregada se rechaza automáticamente.
¿También necesitas conectar por EDI con otros retailers?
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