La factura electrónica B2B obligatoria entre empresas ya tiene calendario previsto en España. Con la aprobación del reglamento de la Ley Crea y Crece, miles de empresas y autónomos deberán adaptarse a la nueva normativa de facturación electrónica B2B durante los próximos 2 años.
En esta guía te explicamos:
- Cuándo entra en vigor la factura electrónica obligatoria
- Qué empresas estarán obligadas antes
- Qué pasa con autónomos y pymes
- Qué relación tiene con Verifactu
- Cómo prepararte para evitar problemas de adaptación
¿Cuándo entra en vigor la factura electrónica B2B?
La entrada en vigor será el 1 de octubre de 2026, de acuerdo con la publicación definitiva de la Orden Ministerial que regulará la solución pública de facturación de Hacienda. A partir de aquí Hacienda debe poner en marcha la Solución Pública de Factura Electrónica.
Según el calendario actual previsto por el Gobierno:
| Fecha | Qué ocurre |
|---|---|
| Abril 2026 | Publicación prevista de la Orden Ministerial |
| 1 de octubre de 2026 | Entra en vigor la Ley de Factura Electrónica B2B |
| 1 de octubre 2027 (12 meses desde la entrada en vigor) | Obligatoria para empresas que facturen más de 8 millones € |
| Julio 2028 (24 meses desde la entrada en vigor) | Obligatoria para autónomos y empresas de menos de 8 millones € |
Línea temporal de la Ley Crea y Crece y la factura electrónica B2B
2022 — Aprobación de la Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece introduce la obligación de utilizar factura electrónica en operaciones entre empresas y profesionales (B2B).
El objetivo principal es:
- Reducir la morosidad
- Mejorar la trazabilidad de pagos
- Digitalizar a pymes y autónomos
1/10/2026 — Entrada en vigor Solución Pública de Factura Electrónica
Durante 2026 y hasta el 1 de Octubre de 2026 Hacienda deberá publicar:
- El reglamento técnico definitivo
- La Solución Pública de Facturación Electrónica (SPF)
- El repositorio estatal de facturas
A partir de ese momento comenzará la cuenta atrás legal.
1/10/2027 — Obligación para empresas de más de 8 millones €
Las empresas que superen los 8 millones de euros de facturación anual serán las primeras obligadas a emitir factura electrónica B2B.
Estas empresas deberán:
- Emitir facturas en formato estructurado UBL
- Informar del estado de las facturas
- Comunicar aceptación, rechazo y pago
- Integrarse con plataformas públicas o privadas (plataformas EDI)
1/10/2028 — Obligación para pymes y autónomos
La obligación se extenderá al resto de empresas y autónomos que trabajen con otras empresas o profesionales.
Esto afectará especialmente a:
- Proveedores retail
- Distribuidores
- Fabricantes
- Empresas de logística
- Autónomos B2B
¿Qué empresas estarán obligadas?
La factura electrónica será obligatoria en operaciones entre empresas y profesionales.
Sí estarán obligados
- Empresas que facturen a otras empresas
- Autónomos que trabajen con empresas
- Fabricantes y proveedores
- Empresas B2B
- Distribuidores
- Mayoristas
No aplica a consumidores finales
Las ventas a consumidores particulares (B2C) podrán seguir utilizando tickets o facturas simplificadas según la normativa actual.
¿Qué pasa si soy autónomo?
Si eres autónomo y facturas a otras empresas o profesionales, también tendrás la obligación de hacer la Factura Obligatoria ELectrónica B2B.
- Si facturas > 8M anuales: entrada en vigor el 1/10/2026. Obligación desde el 1/octubre/2027
- Si facturas < 8M anuales: entrada en vigor el 1/10/2026. Obligación desde el 1/octubre/2028
¿Qué obliga exactamente la Ley Crea y Crece?
La normativa no solo obliga a emitir facturas electrónicas.
También exigirá:
- registrar el estado de las facturas
- informar si han sido aceptadas o rechazadas
- comunicar la fecha de pago
- mantener interoperabilidad entre plataformas
Esto implica que muchas empresas necesitarán adaptar:
- ERP
- software de facturación
- procesos administrativos
- integraciones EDI
Diferencia entre factura electrónica B2B y Verifactu
Muchas empresas están confundiendo ambas normativas, pero son diferentes.
Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece)
Objetivo:
- digitalizar relaciones entre empresas
- controlar morosidad
- registrar estados de factura
Verifactu
Objetivo:
- controlar fraude fiscal
- reportar información tributaria
- validar software de facturación
Aunque son normativas distintas, muchas empresas aprovecharán para adaptar ambos sistemas al mismo tiempo.
¿Necesito cambiar mi ERP?
No necesariamente.
La mayoría de empresas podrán adaptarse mediante:
- conectores
- plataformas EDI
- integraciones API
- middleware de facturación electrónica
En Conecta EDI ayudamos a empresas y proveedores a implantar factura electrónica B2B integrada con su ERP actual mediante integración API con la Solución Pública de Factura Electrónica.
Cómo prepararse para la factura electrónica B2B
Las empresas que comiencen antes tendrán menos problemas de adaptación.
Recomendaciones:
1. Revisar tu software actual
Comprueba si tu ERP o software de facturación podrá adaptarse a los nuevos requisitos.
2. Automatizar procesos
La nueva normativa hará mucho más importante:
- automatizar validaciones
- reducir errores
- controlar estados de factura
3. Preparar integraciones
Muchas empresas necesitarán integrar:
- ERP
- EDI
- plataformas de clientes
- sistemas contables
4. Evitar esperar al último momento
Las empresas retail y grandes clientes comenzarán a exigir adaptaciones antes incluso de la obligación legal definitiva.
FAQ — Preguntas frecuentes sobre los plazos de factura electrónica
¿La factura electrónica será obligatoria para autónomos?
Sí.
Los autónomos también deberán emitir factura electrónica cuando trabajen con otras empresas o profesionales.
¿Cuándo entra en vigor la Ley Crea y Crece?
La ley ya está aprobada, pero la obligación de factura electrónica se aplicará progresivamente entre 2027 y 2028.
¿La factura electrónica sustituye al PDF?
Sí.
La normativa exigirá formatos estructurados de lectura automatizada, no únicamente PDFs.
¿Qué empresas estarán obligadas primero?
Las empresas con facturación superior a 8 millones de euros.
¿Tendré que informar si una factura está pagada?
Sí.
La normativa contempla el intercambio de estados como:
- aceptada
- rechazada
- pagada
¿La factura electrónica afecta a consumidores finales?
No.
La obligación se centra en operaciones B2B entre empresas y profesionales.
Conclusión
La factura electrónica obligatoria marcará uno de los mayores cambios administrativos para empresas y autónomos en los próximos años.
Aunque las fechas definitivas dependen de la publicación oficial de Hacienda, muchas empresas ya están comenzando a preparar sus sistemas para evitar problemas futuros.
Anticiparse permitirá adaptar procesos con más tranquilidad, reducir errores y evitar prisas cuando la normativa entre definitivamente en vigor.
Adelántate al 1 de octubre de 2026 con Conecta EDI
En Conecta EDI integramos empresas con sus retailers a través de EDI, dominando los estándares, las integraciones con ERPs y la disciplina de los datos estructurados que ahora exige la nueva normativa. La factura electrónica B2B obligatoria es la extensión natural de ese trabajo: misma filosofía de interoperabilidad, mismos formatos UBL y EN 16931, misma exigencia de trazabilidad.
Si tu empresa quiere dar el salto y empezar a enviar facturas a la solución pública de la AEAT —y al resto de tus relaciones B2B— este es el momento de evitar la improvisación de septiembre. Habla con nuestro equipo y diseñemos juntos tu plan de adaptación a la factura electrónica obligatoria 2026 antes de que el calendario te lo imponga.
⭐⭐⭐⭐⭐ Puedes ver reseñas de clientes reales sobre Conecta EDI en Trustpilot.