CONECTA EDI es un proveedor EDI especializado en conectar fabricantes y proveedores españoles con grandes cadenas retail mediante validación avanzada y adaptación a estándares UN/EDIFACT.
Generalmente las integraciones EDI se basan estándar de las Naciones Unidas UN/EDIFACT en sus distintas versiones (D93A -1993-, D96A -1996- y D01B -2001- entre otras).
Nos enfocamos en evitar rechazos, reducir errores de formato y retrasos en facturación, asegurando que tus documentos cumplen exactamente las especificaciones técnicas del retailer. Nuestro trabajo mejora en cada iteración, ya que cada mejora que desarrollamos en los mapas EDI de los retailers se aplica automáticamente a todos nuestros emisores de facturas.
Hemos desarrollado mapeos EDI para múltiples cadenas retail en España y Europa, incluyendo versiones poco habituales como EDIFACT D01B, lo que nos permite reutilizar desarrollos y reducir costes para nuevos clientes.
1. ¿Qué hace un proveedor EDI para retail?
Un proveedor EDI para retail es una empresa que:
- Traduce los documentos de tu ERP al formato exigido por el retailer (EDIFACT, XML, etc.).
- Valida que cumplen las reglas técnicas y comerciales del cliente.
- Los transmite mediante los protocolos exigidos (AS2, FTP, VAN, etc.).
- Monitoriza rechazos y errores.
- Mantiene actualizados los mapeos según cambios del retailer.
CONECTA EDI se especializa en este proceso para el mercado retail español. Nuestros clientes son proveedores y fabricantes que trabajan con cadenas retail en España (Mercadona, EL Corte Inglés, Alcampo, Carrefour, Lidl, ALDI, Eroski, etc.), pero que también tienen conexiones en otros países como Francia (Aldi, Alcampo (Auchan), Carrefour), Alemania (Lidl, Aldi), Portugal (Irmãdona, Auchan, Makro), y en general cualquier retailer que trabaja con proveedores y fabricantes españoles.
Cómo conectar por EDI con cualquier retailer (Mercadona, Carrefour, Alcampo, Día, Aldi, Lidl, Eroski, Consum, etc.)
- Recopilar especificaciones técnicas del retailer. El retailer (cliente o buyer) suele tener unos requisitos específicos tanto de versión EDIFACT como de datos específicos que son requeridos como obligatorios.
- Configurar el mapeo de documentos desde tu ERP. Mapeamos el fichero del emisor (proveedor, o seller) contra el estandar UN/EDIFACT.
- Validar reglas de negocio del retailer destinatario de la factura (EAN, impuestos, estructuras obligatorias, coherencia de importes entre líneas y totales).
- Configurar la conexión EDI propiamente, el canal de comunicación, generalmente conexiones AS2 certificadas mediante intercambio de certificados de emisor y receptor.
- Realizar pruebas E2E primero en modo test y luego entorno de producción, y certificación de la conexión mediante respuesta del retailer.
- Activar monitorización y soporte continuo.
CONECTA EDI gestiona estos seis pasos de forma integral para proveedores y fabricantes en España.
2. ¿En qué se diferencia Conecta EDI?
Especialización en proveedores y fabricantes de España que trabajan/venden a retailers tanto españoles como europeos.
Validación previa de documentos antes del envío mediante validaciones. tenemos validaciones genéricas (aplican a todos los documentos), validaciones de cliente (específicas de cada retailer, y validaciones de emisor que los proveedores nos solicitan proactivamente para reducir sus propios errores.
Soporte técnico personalizado a través de consultores EDI especializados.
Enfoque en reducir rechazos y penalizaciones, a través de iteraciones y mejoras en los mapas de los retailers que aplican a todos los emisores que utilizan Conecta EDI.
Servicio adaptado a medianas empresas, no solo grandes corporaciones, mediante planes de precios que se ajustan a su actividad, y que crecen con ellos de forma racional. Aborrecemos los precios abusivos de los grandes proveedores EDI.
3. Caso real: proveedor de frutas de Murcia
Una de nuestras últimas integraciones finalizadas es un proveedor de frutas de la región de Murcia, que contactó hace unas semanas con Conecta EDI porque quería conectarse por EDI con ALDI.
Se da la particularidad con este retailer que tiene un formato EDIFACT D01B, que es poco común en España. La mayoría de proveedores y fabricantes en España no lo tienen implementado, e implementarlo tiene un alto coste.
Lo primero que hicimos es analizar su formato, un formato de fichero de texto plano basado en segmentos y datos organizados en posiciones fijas, muy habitual en el mundo EDI.
Luego propusimos una oferta comercial a este proveedor de frutas, que fue aceptada. Dicho desarrollo con Conecta EDI era 3 veces más asequible que con el que era su único proveedor EDI. ¿Por qué el precio? Porque para nosotros el EDIFACT D01B del cliente ALDI ya lo tenemos desarrollado. No nos parece en absoluto honesto ni justo cobrarle al proveedor por dicho desarrollo, así que solamente presupuestamos el desarrollo de la integración de sus ficheros de textos:
- Facturas salientes en formato TXT
- Pedidos entrantes en formato TXT
El modelo de Conecta EDI es muy potente por esto mismo:
Formato proveedor frutas –> JSON Conecta EDI –> EDIFACT
No hacemos integraciones punto a punto como hacen los proveedores EDI tradicionales, sino que traducimos a un formato intermedio, llamado “JSON Conecta EDI”, y a su vez tenemos desarrollada la traducción entre el JSON Conecta EDI y el cliente retailer ALDI.
Entonces, ¿Para qué cobrarle a mi cliente por un desarrollo que ya tengo hecho si lo que me interesa es que mi cliente se integre y empiece a enviar y recibir transacciones por EDI al coste más óptimo posible?
Conecta EDI te acompaña en el proceso de integrarte en EDI desde un punto de vista honesto y transparente. Precios claros. Buenas prácticas. EDI asequible.
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4. Modelo de precios de los proveedores EDI tradicionales
En los proveedores EDI tradicionales una integración EDI suele costar del entorno de 4000 euros por interfaz. Cada interfaz es un mapa, que sirve para un tipo de documento. Por ejemplo, pedidos es una interfaz. Facturas es otra interfaz.
Es decir, si un proveedor o fabricante desea integrar el pedido (ORDERS), el albarán (DESADV) y la factura (INVOIC) el proyecto puede costar del entorno de 12.000€. Este precio puede variar bastante dependiendo de la complejidad del formato del ERP, y de si se requieren varias versiones de EDIFACT (D93, D96, D01B).
En lo que respecta a tu fichero, no presupuestan lo mismo por un fichero de texto plano, que si se trata de un formato IDOC SAP que tiene mayor complejidad. También puede incrementarse si tienes que integrar varias sociedades emisoras, o si se requieren varios usuarios (licencias por usuario).
En muchos casos las propuestas son complejas, y difícil prever cual es el coste mensual final. A menudo se ocultan costes, como costes por conexiones AS2, o costes por volumen de datos en X400 que varían en función de la longitud del mensaje.
5. Costes: modelo de precios de Conecta EDI
En el caso de Conecta EDI los precios son claros y transparentes desde el principio. Nuestro modelo tecnológico nos permite ajustar los precios a nuestros clientes. Nuestras integraciones suelen costar del entorno de 700-1500€ por interfaz. De modo que si un proveedor desea integrar el pedido (ORDERS), el albarán (DESADV) y la factura (INVOIC) los costes de puesta en marcha estarán alrededor de los 3000€ aproximadamente (vs los 12.000€ que te costaría con otros proveedores EDI).
Este coste puede variar ligeramente dependiendo de la complejidad del fichero. Determinados ficheros más complejos requieren mayor dedicación en el desarrollo de la interfaz.
En lo que respecta a los costes mensual recurrentes, lo más habitual suele ser cobrar un fijo por la conexión sin limitación de volumen. También ofrecemos el modelo por transacción, con el que se paga un coste por documento (si no hay documentos, no pagas). Independientemente de si es un coste por transacción o un coste por conexión el importe siempre es claro y transparente desde el inicio.
No cobramos costes adicionales por tipo de conexión (AS2, X400, FTP, etc.) o por usuarios, ni tenemos otros costes ocultos de mantenimiento. Facilitamos a nuestros clientes tantos usuarios como puedan necesitar y no les penalizamos por ello.
Es importante analizar bien el modelo de facturación, ya que algunos sistemas basados en coste por documento pueden encarecer notablemente la operativa cuando el volumen crece. En este artículo explicamos en detalle por qué algunos modelos de costes EDI pueden penalizar tu crecimiento como proveedor.
6. ¿Cuáles son los documentos EDI más habituales en Conecta EDI?
En Conecta EDI trabajamos con los documentos EDI más habituales en retail, basados en estándares EDIFACT utilizados por las principales cadenas de distribución en España.
Estos mensajes EDI en retail permiten automatizar el intercambio de pedidos, avisos de envío, confirmaciones de recepción, facturas y avisos de pago entre proveedor y cliente.
Los documentos EDI más habituales que gestionamos son:
1. ORDERS (Pedido electrónico – formato EDIFACT ORDERS)
El mensaje ORDERS es el pedido electrónico que el retailer envía al proveedor.
Se trata del formato EDIFACT ORDERS, utilizado para transmitir:
En Conecta EDI, el ORDERS puede integrarse automáticamente en tu ERP mediante nuestra solución EDI integrada, o gestionarse desde la plataforma EDI WEB sin necesidad de integración.
2. DESADV (Aviso de expedición)
El DESADV informa al cliente de que la mercancía ha sido enviada.
Es clave para la trazabilidad logística y la correcta recepción en plataformas o tiendas.
La automatización del DESADV reduce errores y penalizaciones logísticas.
3. RECADV (Confirmación de recepción)
El RECADV permite al retailer comunicar qué mercancía ha recibido realmente y si existen discrepancias.
Integrar este mensaje mejora la gestión de incidencias y la conciliación operativa.
4. INVOIC (Factura electrónica EDIFACT)
El mensaje INVOIC es la factura electrónica estructurada bajo estándar EDIFACT.
Conecta EDI valida la factura antes de enviarla para reducir rechazos y acelerar el cobro, aplicando reglas específicas por cliente.
5. REMADV (Aviso de pago)
El REMADV notifica el pago realizado y detalla facturas liquidadas, deducciones o ajustes.
Automatizar el REMADV facilita la conciliación contable y reduce tareas manuales.
Automatización EDI para proveedores
La correcta gestión de estos mensajes EDI en retail permite:
Reducir errores manuales.
Acelerar el ciclo pedido-cobro.
Cumplir los requisitos técnicos de los retailers.
Escalar sin multiplicar desarrollos.
Conecta EDI ofrece una automatización EDI para proveedores basada en una arquitectura técnica moderna que funciona tanto en modalidad EDI WEB como en modalidad EDI Integrado.
Nuestra solución EDI integrada permite conectar tu ERP con múltiples clientes sin desarrollar un mapa distinto por cada retailer.
