Conecta EDI marzo 7, 2026Cada vez más empresas y retailers trabajan con factura EDI para automatizar el proceso de facturación entre proveedores y clientes. Para muchos fabricantes y distribuidores surge la misma pregunta:
¿Cómo enviar facturas electrónicas a tus clientes y cómo integrarlas en tu ERP sin complicar la operativa?
En este artículo te explicamos cómo funciona un sistema de facturación EDI basado en el mensaje INVOIC, qué papel tiene el software EDI y por qué integrar las facturas directamente en tu ERP reduce incidencias en el cobro. Si quieres el contexto general, empieza por nuestra guía sobre integración EDI B2B.
Qué es una factura EDI (INVOIC)
Dentro de un sistema EDI de facturas, el documento clave es el mensaje INVOIC. La factura electrónica EDI envía la información de facturación de forma estructurada entre empresas, normalmente en estándar EDIFACT. Es uno de los mensajes más sensibles del ciclo, porque un error no es solo técnico: impacta directamente en el cobro.
Un INVOIC incluye número y fecha de factura, datos de los interlocutores, referencia de pedido, artículos facturados, importes, impuestos y condiciones de pago.
Ejemplo de una factura EDI (INVOIC)
Este es un ejemplo simplificado de un mensaje INVOIC en versión EDIFACT D96A. Todos los datos son inventados: GLN, códigos de artículo, números e importes no corresponden a ninguna empresa real.
UNB+UNOC:3+8412345000019:14+8400000000017:14+260717:1145+000000601' UNH+1+INVOIC:D:96A:UN:EAN008' BGM+380+FAC-2026-000188+9' DTM+137:20260717:102' RFF+ON:4500123456' RFF+DQ:ALB-2026-000452' NAD+SU+8412345000019::9' NAD+BY+8400000000017::9' NAD+IV+8400000000017::9' CUX+2:EUR:4' LIN+1++8412345000101:EN' QTY+47:46:PCE' MOA+203:52.90' PRI+AAA:1.15' LIN+2++8412345000118:EN' QTY+47:120:PCE' MOA+203:106.80' PRI+AAA:0.89' UNS+S' MOA+79:159.70' TAX+7+VAT+++:::21' MOA+124:33.54' MOA+77:193.24' UNT+22+1' UNZ+1+000000601'
Leído en castellano: el proveedor con GLN 8412345000019 factura el 17 de julio de 2026 la factura FAC-2026-000188, contra el pedido 4500123456 y el albarán ALB-2026-000452. Factura 46 unidades a 1,15 € (52,90 €) y 120 a 0,89 € (106,80 €). La base imponible es 159,70 €, el IVA al 21 % son 33,54 € y el total a pagar 193,24 €.
Un detalle importante: fija la cantidad facturada (46) sobre lo que el cliente confirmó recibir en el RECADV, no sobre lo que enviaste en el DESADV (48). Facturar de más es la causa número uno de rechazos de factura. Y ojo: los totales de la factura no se recalculan en el envío EDI, se toman tal cual de tu ERP; el sistema solo valida que cuadran antes de mandarla.
Ventajas de integrar la factura EDI en tu ERP
Cuando las facturas EDI se integran directamente con el ERP, el proceso se vuelve mucho más eficiente: las facturas se generan en el ERP y se envían automáticamente por la plataforma EDI, el sistema valida los datos antes del envío para evitar rechazos, el cliente procesa la factura más rápido (menos tiempos de cobro) y cumples de serie los requisitos que hoy exigen la mayoría de retailers.
Cómo gestiona Conecta EDI las facturas electrónicas
En Conecta EDI ofrecemos dos modalidades. Con EDI integrado con ERP, la factura se genera en tu ERP y el sistema la transforma automáticamente al formato EDI que exige cada cliente, validando los datos antes del envío para evitar rechazos. Con la plataforma EDI WEB, para empresas sin integración completa, la factura puede generarse y enviarse desde la plataforma sin desarrollo técnico.
Si estás valorando mejorar tu sistema o cambiar de proveedor EDI, podemos analizar tu caso y proponerte una solución adaptada a tu volumen, clientes y ERP. Sin compromiso.
⭐⭐⭐⭐⭐ Puedes ver reseñas de clientes reales sobre Conecta EDI en Trustpilot.
