El software EDI integrado con tu ERP para conectar con tus clientes sin errores ni rechazos

Una plataforma EDI permite intercambiar documentos comerciales entre empresas de forma automática. En lugar de enviar pedidos, albaranes o facturas por email o PDF, los sistemas se comunican directamente mediante estándares como EDIFACT.

Esto permite a proveedores y retailers automatizar procesos y reducir errores en la operativa diaria.

Un pedido EDI (ORDERS) es un mensaje electrónico que el retailer envía directamente al sistema del proveedor.

En un sistema EDI integrado, el pedido entra automáticamente en el ERP del proveedor sin intervención manual. Esto evita tener que descargar pedidos, revisarlos o introducirlos manualmente en el sistema.

Las facturas EDI se generan en el ERP del proveedor y se envían automáticamente al retailer mediante la plataforma EDI, usando un protocolo seguro llamado AS2.

El sistema transforma la factura al formato requerido por cada cliente (por ejemplo EDIFACT D93A, D96A o D01B) y valida los datos antes del envío para evitar rechazos.

Los documentos más habituales en EDI retail son:

• ORDERS – pedidos del cliente

• DESADV – aviso de expedición o albarán

• INVOIC – factura electrónica

• RECADV – recepción de mercancía

Estos documentos forman el flujo completo pedido → entrega → recepción → facturación.

Integrar EDI con el ERP permite automatizar completamente el flujo documental.

Las principales ventajas son:

• eliminar la introducción manual de pedidos

• reducir errores en facturas

• acelerar el ciclo de cobro

• evitar incidencias con clientes retail

Además, el equipo administrativo dedica menos tiempo a tareas repetitivas.

El EDI integrado conecta directamente con el ERP del proveedor y automatiza los procesos.

El EDI web funciona desde un portal donde los usuarios gestionan manualmente los documentos.

Las empresas con mayor volumen o crecimiento suelen optar por EDI integrado para automatizar completamente la operativa.

No necesariamente.

Un proveedor EDI especializado desarrolla la interfaz entre el ERP y la plataforma EDI. El proveedor no tiene que cambiar su sistema: la integración se adapta al formato que el ERP ya genera.

Los formatos más comunes son XML, TXT, JSON, IDOC (SAP) o CSV.

Si una factura contiene errores, el retailer puede rechazarla y el proveedor debe corregirla y reenviarla.

Una buena plataforma EDI incorpora validaciones previas para detectar errores antes del envío, reduciendo incidencias y retrasos en el cobro.

Al elegir un proveedor EDI retail en España conviene evaluar:

• experiencia con clientes retail

• capacidad de integración con ERP

• validaciones y control de errores

• soporte técnico

• costes de implantación y mantenimiento

Una buena solución debe ser escalable y fácil de mantener cuando se añaden nuevos clientes.

Sí.

Una migración EDI bien planificada se realiza cliente a cliente, manteniendo temporalmente el proveedor anterior si es necesario.

Esto permite realizar pruebas y asegurar que el intercambio de documentos funciona correctamente antes de completar el cambio.

El EDI es obligatorio o recomendado para muchos proveedores que trabajan con:

• supermercados

• grandes cadenas retail

• distribuidores nacionales

• marketplaces B2B

En estos entornos el EDI permite gestionar grandes volúmenes de pedidos y facturas sin procesos manuales.

Conecta EDI está diseñado para proveedores que venden a clientes retail y necesitan automatizar el intercambio de pedidos, albaranes y facturas.

La plataforma está pensada tanto para empresas que empiezan con EDI como para aquellas que quieren cambiar de proveedor EDI y mejorar su operativa.