Convierte pedidos EDI en facturas EDI en 3 clicks
Crea facturas EDI desde pedidos EDI en menos de 1 minuto con EDI WEB.
Sin integraciones, sin software adicional, a bajo coste y totalmente online.
La información del pedido EDI se inserta automáticamente en la nueva factura EDI.
Es la forma más sencilla y rápida de facturar por EDI a tus clientes.
Convierte pedidos EDI en facturas EDI en 1 minuto
La funcionalidad CONVERTIR PEDIDO EN FACTURA ha sido especialmente diseñada para los proveedores que quieran enviar por EDI sin establecer una nueva conexión EDI con intercambio de ficheros.
Puede ser perfecta para clientes con los que tienes pocas facturas a la semana, o con los que no tiene desarrollada la integración. Un buen ejemplo es ALDI Nord o Lidl, que usa un formato EDIFACT, el D01B, que muchos proveedores EDI no tienen implementado en España. En este caso el EDI WEB de Conecta EDI ¡se convierte en tu mejor aliado!
¿Cómo funciona el EDI WEB? Explicado paso a paso.
Paso 1: accede a tus 'Pedidos Recibidos'
Inicia sesión en tu panel Conecta EDI y ve a la sección ‘Documentos Recibidos’. Aquí verás todos tus pedidos EDI de clientes como ALDI, Mercadona, Carrefour, etc.
Paso 2: Localiza el Botón 'Facturar'
Busca el pedido que quieres facturar y haz clic en el botón amarillo «FACTURAR». Este botón solo aparece en pedidos pendientes de facturar.
Paso 3: completa la Cabecera de Factura
Introduce el número de factura y la fecha de factura. Los datos del cliente se auto-rellenan automáticamente desde el pedido. También puedes elegir el IVA que se va a aplicar a la factura. Si en la misma factura tienes 2 IVAs distintos, lo puedes indicar en las líneas de factura.
Paso 4: introduce el precio en las Líneas de Producto
Revisa las líneas pre-cargadas del pedido. Introduce los precios unitarios y ajusta el IVA si fuera necesario. Los totales y los impuestos se calculan automáticamente.
Paso 5: revisa el Resumen de Factura
Consulta el desglose automático de IVA y los totales finales. Todo está calculado y validado. ¡Listo para enviar!
Paso 6: genera la Factura
Haz clic en «Generar Factura». En un instante, el sistema crea tu factura EDI profesional y la envía a tu cliente por EDI en el formato EDI correspondiente.
Paso 7: Confirma el Resultado
Verifica que el pedido muestra el indicador verde «FACTURADO». Tu factura está lista en el sistema, y la podrás encontrados en ‘Documentos Enviados’
