Conecta EDI julio 5, 2026¿Este pedido ya está facturado? La pregunta que nuestro nuevo conciliador responde de un vistazo
Si eres proveedor de un supermercado o de una gran cadena, esta escena te sonará: el cliente te llama preguntando por la factura del pedido 3500425581. Abres la bandeja de pedidos y ahí está. Abres la de facturas… y empiezas a cruzar números a mano: ¿qué factura respondía a ese pedido? ¿Llevaba albarán? ¿La recepción de mercancía llegó a entrar?
Cada documento estaba en su sitio. Lo que faltaba era el hilo que los une.
Hoy presentamos la Conciliación de documentos, una nueva sección del portal de Conecta EDI que reconstruye ese hilo automáticamente.
Todos tus documentos, ordenados en cadenas
La nueva vista reúne lo que envías y lo que recibes — pedidos, albaranes, recepciones de mercancía y facturas — y los relaciona entre sí por número de pedido y número de albarán. El resultado son cadenas documentales: cada pedido es una tarjeta que puedes desplegar para ver todo lo que colgó de él.
Y como no todos los clientes trabajan igual, el conciliador entiende los cuatro flujos habituales del retail:
- Pedido → Factura, la facturación directa de clientes como ALDI.
- Pedido → Albarán → Factura, cuando el cliente exige albarán electrónico (DESADV).
- Pedido → Recepción → Factura, cuando el cliente confirma la mercancía recibida (RECADV).
- Pedido → Albarán → Recepción → Factura, el ciclo completo de clientes como Alcampo.
Verde, ámbar, rojo: el estado de tu facturación en tres colores
Cada cadena lleva una etiqueta que responde la pregunta importante sin abrir nada:
- Completa — el pedido ya tiene su factura. Trabajo hecho.
- Incompleta — hay documentos en camino, pero la factura aún no está. Tu lista de tareas, básicamente.
- Sin relacionar — un documento suelto cuya pareja no aparece.
Esta última merece una mención especial. Un documento «sin relacionar» suele ser el síntoma temprano de algo que, semanas después, se convierte en el clásico disgusto: una factura con el número de pedido mal informado, un albarán que referencia un pedido que nunca entró… Detectarlo antes de que el cliente rechace la factura es exactamente el tipo de problema que nos propusimos eliminar cuando montamos Conecta EDI.
Filtra por cliente, busca, y entra al detalle
¿Solo quieres ver cómo va todo lo de un cliente? El filtro de cliente agrupa todas sus tiendas y centros bajo un solo nombre — eliges «ALDI» y ves todas las cadenas de todas sus sociedades, sin ruido. Puedes combinar con el periodo (30 a 365 días), buscar cualquier número de documento, pedido o albarán, o quedarte solo con las cadenas incompletas para planificar la semana de facturación.
Y cuando necesitas el detalle, un clic en cualquier documento abre su ficha completa: partes, referencias, líneas y totales. Los albaranes, además, se muestran como se prepararon de verdad: palet a palet, con su SSCC, lotes, caducidades y pesos.
Sin configurar nada, sin pagar más
Como todo en Conecta EDI, la conciliación funciona sobre los documentos que ya intercambias: no hay nada que configurar, no hay módulo que contratar, no hay letra pequeña. Si eres cliente, ya la tienes activa en tu portal — búscala en el menú lateral con la etiqueta NEW.
¿Todavía no trabajas con nosotros? Si estás pagando de más por un EDI que te trata como a un expediente, hablemos: cuéntanos tu caso — precios claros, validación de datos que evita facturas rechazadas, y ahora también la tranquilidad de ver cada pedido seguido hasta su factura.
Conecta EDI es el proveedor EDI que pone a las pymes proveedoras de la gran distribución en igualdad de condiciones: intercambio de pedidos, albaranes y facturas electrónicas con supermercados y cadenas retail, con precios transparentes y soporte cercano.
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